Firma DPK poszukuje Asystenta / Asystentki Biura

Firma DPK poszukuje Asystenta / Asystentki Biura

Poszukujemy ambitnej, zaangażowanej osoby, która chce zdobywać nowe umiejętności i rozwijać się w zakresie administracji oraz prowadzenia przedsiębiorstwa. Mile widziane są również osoby rozpoczynające swoją karierę zawodową – najważniejsze są dla nas chęć do nauki, dobra organizacja i odpowiedzialność.

Zakres obowiązków

• umawianie spotkań i prowadzenie kalendarza,
• kontakt telefoniczny oraz mailowy z firmami, pracownikami i współpracownikami,
• organizowanie zebrań i spotkań wewnętrznych,
• przygotowywanie dokumentów, zestawień i krótkich raportów,
• obsługa korespondencji oraz porządkowanie dokumentacji,
• wykonywanie podstawowych prac administracyjno-biurowych,
• przekazywanie informacji pomiędzy pracownikami i dbanie o sprawny obieg dokumentów,
• zamawianie materiałów biurowych i kontakt z dostawcami,
• pomoc w organizacji podróży służbowych, szkoleń i wydarzeń firmowych,
• monitorowanie terminów ważnych spraw i przypominanie o nich,
• bieżące wsparcie właściciela w prowadzeniu przedsiębiorstwa.

Nasze oczekiwania

• dobra organizacja pracy i samodzielność,
• komunikatywność i wysoka kultura osobista,
• dokładność, odpowiedzialność i terminowość,
• chęć do nauki oraz podejmowania nowych wyzwań,
• podstawowa znajomość obsługi komputera i programów biurowych,
• umiejętność zachowania poufności,
• mile widziane prawo jazdy kategorii B.

Oferujemy

• możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia,
• wdrożenie i pomoc w poznaniu obowiązków,
• różnorodne zadania oraz możliwość rozwoju,
• pracę w przyjaznej atmosferze,
• możliwość poznania różnych obszarów funkcjonowania przedsiębiorstwa,
• warunki zatrudnienia ustalane indywidualnie.