Finance Manager / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Einleitung

Die Britze electronic GmbH ist ein etabliertes mittelständisches Unternehmen im produzierenden Gewerbe mit Schwerpunkt auf der Entwicklung und Fertigung hochwertiger elektronischer Baugruppen und Systeme.

Mit moderner Fertigungstechnologie, hoher Prozesskompetenz und einem engagierten Team realisieren wir maßgeschneiderte Lösungen für anspruchsvolle Kunden aus unterschiedlichsten Branchen. Qualität, Innovation und nachhaltige Produktionsprozesse stehen dabei im Mittelpunkt unseres Handelns.

Deine Chance

Werde Teil unseres Teams und gestalte gemeinsam mit uns die Weiterentwicklung unserer Rechnungswesen- und Verwaltungsprozesse aktiv mit.

Wir bieten Dir ein abwechslungsreiches Aufgabenumfeld, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Deine fachlichen Stärken einzubringen sowie Dich persönlich und beruflich kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Bewirb Dich jetzt und wachse mit uns gemeinsam.

Aufgaben

• Prüfung, Erfassung und Kontierung von Eingangsrechnungen im ERP-System
• Verbuchung und Überwachung von Zahlungseingängen sowie Abstimmung der Debitorenkonten
• Bearbeitung von Mahnungen und offenen Posten sowie Durchführung des Forderungsmanagements
• Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen
• Kontenabstimmung sowie Klärung buchhalterischer Differenzen
• Eigenständige Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse in Abstimmung mit dem externen Steuerberater
• Erstellung, Pflege und Überwachung der Liquiditätsplanung sowie frühzeitige Identifikation von Liquiditätsengpässen
• Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Reports für die Geschäftsführung
• Durchführung von Plan-Ist-Vergleichen, Budgetplanung und Forecasts
• Unterstützung beim Projekt- und Kostencontrolling sowie bei Nachkalkulationen
• Prüfung und Bearbeitung von Reisekosten- und Auslagenabrechnungen
• Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleister für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie eigenständige Vorbereitung und Bereitstellung der abrechnungsrelevanten Daten
• Pflege und Kontrolle des Zeitwirtschaftssystems
• Durchführung der laufenden Personaladministration, insbesondere Ein- und Austritte, Vertragsunterlagen, Bescheinigungen, Fehlzeiten und Pflege der Personalstammdaten und Personalakten
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei abrechnungsbezogenen und personaladministrativen Fragestellungen
• Ansprechpartner/in für Steuerberater, Banken, Versicherungen, Behörden und externe Dienstleister
• Pflege relevanter Stamm- und Finanzdaten im ERP-System
• Übernahme allgemeiner kaufmännischer und administrativer Aufgaben sowie Unterstützung der Geschäftsführung und der Fachabteilungen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen
• Fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung und Bilanzierung sowie Erfahrung in der eigenständigen Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit Steuerberatern
• Erfahrung in der Liquiditätsplanung und -steuerung sowie ein gutes betriebswirtschaftliches Verständnis
• Kenntnisse im Controlling, insbesondere bei betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Plan-Ist-Vergleichen, Budgetierung und Forecasts
• Erfahrung in der Personaladministration sowie in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Idealerweise Erfahrung mit dem ERP-System proALPHA – dies ist jedoch keine Voraussetzung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis, analytisches Denkvermögen und eine sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, unterschiedliche kaufmännische Themen eigenständig zu priorisieren
• Kommunikationsstärke und Teamgeist sowie ein professionelles und serviceorientiertes Auftreten

Wir bieten

• Deine Arbeitszeiten gestaltest du flexibel nach deinen Bedürfnissen
• Durch mobiles Arbeiten arbeitest du auch mal bequem von deinem Lieblingsplatz aus
• Mit deinen eigenen Ideen bringst du spannende Projekte voran
• Du entfaltest deine Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld

Weitere Informationen

Bewerbungen bitte an: [email protected] schicken

Beste Grüße

Christian Turowez