Experte Compliance & Datenschutz (BUCO) (m, w, d)

VAMED-KMB Krankenhausmanagement und Betriebsführungsges.m.b.H. Усі вакансії

Wien Alsergrund

14 днів тому

Коротко

The job is for an Expert in Compliance & Data Protection at VAMED-KMB in Vienna. Responsibilities include managing compliance cases, developing compliance systems, and acting as a Data Protection Officer, ensuring adherence to GDPR. Full-time position.

Ключові слова

compliance management data protection GDPR risk analysis audits training case management reporting governance

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Unsere Technik. Eure Gesundheit. Dein Job.

Seit 1993 schaffen wir täglich die technischen Voraussetzungen, damit Patient*innen bestmöglich versorgt werden – in einem der größten Krankenhäuser Europas, dem Universitätsklinikum AKH Wien. Mit über 1.400 Mitarbeiter*innen aus 36 unterschiedlichen Gewerken sorgen wir für einen reibungslosen Betrieb, betreuen mehr als 50.000 Medizintechnikgeräte und halten eine hochkomplexe Krankenhausinfrastruktur am Laufen – 24h/365 Tage im Jahr.

UNSER Lehralltag

Compliance & Case Management

Eigenverantwortliche Entgegennahme, Erfassung, Priorisierung, Prüfung und Steuerung von Compliance-Hinweisen, Verdachtsfällen und gemeldeten Geschäftsfällen (Compliance Case Management).
Planung und Koordination der Sachverhaltsaufklärung unter Einbindung zuständiger interner und gegebenenfalls externer Stellen; Sicherstellung einer vertraulichen, sachgerechten und nachvollziehbaren Fallbearbeitung.
Bewertung von Verstößen gegen Verhaltenskodex, interne Richtlinien und relevante Compliance-Vorgaben; Erarbeitung von Handlungsempfehlungen und Abstimmung mit dem CCO bzw. den zuständigen Entscheidungsträgern.
Nachverfolgung beschlossener Maßnahmen, Dokumentation des Fallverlaufs, Fristenkontrolle und ordnungsgemäßer Abschluss von Compliance-Fällen; adressatengerechtes Reporting und Eskalation wesentlicher Sachverhalte.
Selbständige Beratung von Geschäftsführung, Führungskräften und Mitarbeitenden in Compliance-Fragen und Unterstützung bei der praktischen Umsetzung.

Compliance-Managementsysteme, Prävention & Governance

Weiterentwicklung, Aufrechterhaltung und regelmäßige Überprüfung der bestehenden Compliance-Managementsysteme einschließlich der zugehörigen Zertifizierungen und Audit-Anforderungen.
Durchführung und Aktualisierung von Compliance-Risikoanalysen; Ableitung geeigneter Präventions- und Verbesserungsmaßnahmen sowie Monitoring ihrer Umsetzung.
Planung und Durchführung von Compliance- und Antikorruptionsschulungen sowie zielgruppengerechter Sensibilisierungsmaßnahmen.
Begleitung interner und externer Audits, Erstellung aussagekräftiger Berichte zur Wirksamkeit der Managementsysteme und Abstimmung mit CCO und Geschäftsführung.

Datenschutz und Funktion als Datenschutzbeauftragter

Übernahme der Funktion als Datenschutzbeauftragter der VKMB unter Wahrung der gesetzlichen Unabhängigkeit und der Anforderungen der DSGVO.
Ansprechperson für datenschutzrechtliche Fragen im Unternehmen; Beratung und Überwachung der Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben sowie Zusammenarbeit mit der Datenschutzbehörde.
Koordination und Bearbeitung von Datenschutzvorfällen einschließlich Bewertung von Meldepflichten, Abstimmung mit IT-Security und Dokumentation der erforderlichen Maßnahmen.
Koordination von Betroffenenanfragen und Sicherstellung der fristgerechten Umsetzung von Betroffenenrechten.
Prüfung und Beratung zu Auftragsverarbeitungsvereinbarungen gemäß Art. 28 DSGVO sowie zu datenschutzrelevanten Verträgen und Projekten.
Begleitung der Fachbereiche bei Verzeichnissen von Verarbeitungstätigkeiten, Löschkonzepten und Datenschutz-Folgenabschätzungen; Durchführung regelmäßiger Datenschutz-Risikobewertungen.
Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat bei datenschutzrelevanten Betriebsvereinbarungen und Datenverarbeitungen.
Planung von Datenschutzschulungen und Begleitung interner und externer Datenschutz-Audits.

EUER Startprofil

Abgeschlossenes einschlägiges Studium (insbesondere Rechtswissenschaften oder Wirtschaft mit einschlägigem Schwerpunkt) oder vergleichbare fachliche Qualifikation.
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise mindestens drei bis fünf Jahre, in Compliance und Datenschutz; praktische Erfahrung in der eigenständigen Bearbeitung von Compliance-Fällen.
Nachweisbare fachliche Qualifikation und Expertise zur Wahrnehmung der Funktion als Datenschutzbeauftragter, insbesondere fundierte Kenntnisse des Datenschutzrechts und der Datenschutzpraxis.
Erfahrung mit Compliance-Managementsystemen, Risikobewertungen, Audits und internen Untersuchungs- bzw. Fallbearbeitungsprozessen.
Hohe Integrität, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und sicheres Urteilsvermögen.
Selbständige, strukturierte, lösungsorientierte und umsetzungsstarke Arbeitsweise; Fähigkeit, Themen aktiv bis zum Abschluss zu steuern.
Analytisches und strategisches Denkvermögen, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, souveränes Auftreten sowie Moderations- und Schulungskompetenz.
Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Bereitschaft zur kontinuierlichen fachlichen Weiterentwicklung.

DEINE Zukunft

Das Monatsentgelt beträgt auf Basis der definierten Anforderungen mindestens € 4.214,79 (14x pro Jahr).

Ihr individuelles Vergütungspaket wird entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung gestaltet. Gemeinsam mit Ihnen legen wir in persönlichen Gesprächen eine maßgeschneiderte Vereinbarung fest.

GRATIS ÖFFI-TICKET - damit du entspannt und kostenlos zu deiner Ausbildungsstelle kommst.
LEISTUNGSPRÄMIE - als Belohnung für dein Engagement und deine starken Leistungen.
AUSLANDSPRAKTIKUM - um internationale Erfahrungen zu sammeln und über den Tellerrand zu blicken.
LEHRLINGSZULAGE - als zusätzliches finanzielles Plus zu deinem Gehalt.
LERNCOACHING - zur individuellen Unterstützung auf deinem Ausbildungsweg.
VERGÜNSTIGTES MITTAGESSEN - frisch, unkompliziert und zu attraktiven Preisen.
LEHRLINGSAUSFLÜGE - damit du dein Team besser kennenlernst und gemeinsam besondere Erlebnisse teilst.
BETRIEBSMITTEL - vom ersten Tag an professionell ausgestattet.