Executive Assistant to the CEO (w/m/d)

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Graz

21 день тому

Коротко

Anton Paar GmbH seeks an Executive Assistant to the CEO in Graz. Responsibilities include preparing reports/analyses, coordinating meetings, managing calendars, and handling travel arrangements. Requires a business education, extensive experience, strong analytical skills, discretion, stress resilience, and excellent German/English.

Ключові слова

executive assistant ceo support administration reporting analysis presentation travel management calendar management business administration english

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Einleitung

Anton Paar GmbH | Graz

Anton Paar entwickelt, produziert und vertreibt hochpräzise Laborinstrumente und Prozessmesssysteme sowie Automations- und Robotiklösungen. Das Unternehmen ist globaler Marktführer auf den Gebieten der Dichte- und Konzentrationsmessung, der Rheometrie und der CO2-Messung.

Aufgabenbereich:

In dieser verantwortungsvollen Position arbeiten Sie eng mit unserem Chief Executive Officer (CEO) zusammen und erhalten einen umfassenden Einblick in die technologischen und organisatorischen Themen eines international erfolgreichen Hightech-Unternehmens. Als Assistenz des CEO unterstützen Sie sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch bei der strukturierten Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen. Wir wenden uns an Persönlichkeiten, die den Überblick bewahren, Aufgaben proaktiv erkennen und komplexe Sachverhalte strukturiert aufbereiten. Mit Ihrer professionellen Kommunikation und Ihrem Organisationstalent fungieren Sie als wichtige Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern und tragen zu effizienten Abläufen im CEO-Bereich bei.

Strukturierte Aufbereitung von Informations- und Entscheidungsgrundlagen für den CEO, insbesondere Reports, Analysen, Präsentationen und Protokolle
Professionelle Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zwischen dem CEO sowie internen und externen Ansprechpartnern
Unterstützung des CEO im operativen Tagesgeschäft sowie selbstständige Abwicklung organisatorischer und administrativer Aufgaben
Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings und Terminen
Eigenständige Terminkoordination und professionelles Kalendermanagement
Organisation und Koordination von Dienstreisen inklusive Reisemanagement
Unterstützung bei kurzfristigen Anfragen und bereichsübergreifenden Themenstellungen

Ihr Profil:

Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung
Umfassende Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Koordinationsfunktion, idealerweise in einem Industrie- oder Technologieunternehmen
Fähigkeit, komplexe Informationen rasch zu erfassen und strukturiert sowie adressatengerecht aufzubereiten
Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie analytisches Verständnis
Hohes Maß an Diskretion und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
Außerordentliches Maß an Stressresistenz, Fleiß und Flexibilität
Großes Interesse an technischen und wirtschaftlichen Fragestellungen
Professionelles und souveränes Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
Hohe Eigeninitiative, Lösungsorientierung und ausgeprägte „Hands-on“-Mentalität
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten:

Wir bieten Ihnen eine faire und marktkonforme Vergütung auf Basis des Kollektivvertrags für Angestellte im Metallgewerbe - angepasst an die regionalen Gegebenheiten des steirischen Arbeitsmarkts. Das Mindestgehalt für diese Position beträgt € 4.000 brutto pro Monat (auf Vollzeitbasis). Persönlichkeit, Kompetenz und Erfahrung zählen bei uns mehr als starre Vorgaben. Deshalb legen wir Ihr tatsächliches Bruttogehalt individuell fest und honorieren Ihre Qualifikationen selbstverständlich mit einer entsprechenden Überzahlung.

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Wir akzeptieren keine Bewerbungen über Personaldienstleister bzw. Personalvermittler und bitten alle Interessenten ihre Unterlagen direkt über unsere Jobseite einzureichen. Bewerbungen über Personaldienstleister werden nicht bearbeitet. Wir stellen prinzipiell auch keine Leiharbeiter ein, sondern bauen auf langfristige, direkte Dienstverhältnisse.

Eintrittsdatum:

Ab sofort

Arbeiten bei Anton Paar GmbH Administration

Unternehmensleistungen für Mitarbeiter