Executive Assistant to CEO / Asystentka Zarządu i Projektów

Kim jesteśmy?

KWG Group rozwija projekty związane z handlem międzynarodowym, importem, dystrybucją produktów, nowymi technologiami oraz rozwojem marek na rynku europejskim. Realizujemy przedsięwzięcia w Polsce, Europie i Azji, współpracując z partnerami biznesowymi na całym świecie.

Poszukujemy osoby, która stanie się prawą ręką Prezesa Zarządu i pomoże w organizacji oraz koordynacji wielu projektów realizowanych jednocześnie.

Kogo szukamy?

Szukamy osoby bardzo dobrze zorganizowanej, inteligentnej, samodzielnej i skutecznej. Nie szukamy wyłącznie osoby do prowadzenia kalendarza. Szukamy kogoś, kto potrafi przejąć odpowiedzialność za zadania, dopilnować terminów, zebrać informacje, skoordynować działania kilku osób i doprowadzić sprawy do końca.

Szukamy osoby, która rozumie biznes, potrafi samodzielnie zdobywać informacje, koordynować działania wielu osób i skutecznie wspierać Zarząd w realizacji strategicznych projektów.

Jeżeli lubisz działać, organizować, rozwiązywać problemy i doprowadzać sprawy do końca, to być może właśnie Ciebie szukamy.

Zakres obowiązków

• bezpośrednie wsparcie Prezesa Zarządu w codziennej pracy,
• koordynacja projektów realizowanych przez spółkę,
• nadzorowanie terminów i realizacji zadań przez współpracowników,
• organizacja spotkań biznesowych oraz podróży służbowych,
• przygotowywanie analiz, raportów i prezentacji,
• kontakt z klientami, dostawcami i partnerami biznesowymi,
• prowadzenie researchu biznesowego i rynkowego,
• przygotowywanie podsumowań spotkań oraz monitorowanie realizacji ustaleń,
• organizacja obiegu dokumentów i informacji,
• wsparcie przy projektach związanych z handlem międzynarodowym, logistyką, e-commerce i rozwojem biznesu,
• współpraca z zewnętrznymi partnerami, urzędami, kancelariami i dostawcami usług,
• monitorowanie kluczowych wskaźników oraz przygotowywanie zestawień na potrzeby Zarządu.

Wymagania

• bardzo dobra organizacja pracy własnej,
• umiejętność samodzielnego podejmowania decyzji i rozwiązywania problemów,
• wysoka kultura osobista,
• łatwość komunikacji i budowania relacji,
• umiejętność pracy z wieloma zadaniami jednocześnie,
• samodzielność, odpowiedzialność i zaangażowanie,
• znajomość pakietu Microsoft Office (szczególnie Excel i PowerPoint),
• język angielski umożliwiający swobodną komunikację biznesową,
• prawo jazdy kat. B,
• dyspozycyjność i elastyczność.

Mile widziane

• doświadczenie w zarządzaniu projektami,
• doświadczenie w handlu krajowym lub międzynarodowym,
• doświadczenie w branży e-commerce lub marketplace (Allegro, Amazon, Kaufland, Empik itp.),
• doświadczenie w sourcingu produktów i dostawców,
• doświadczenie we współpracy z producentami i dostawcami zagranicznymi,
• doświadczenie w organizacji pracy biura i koordynacji procesów administracyjnych,
• doświadczenie w logistyce, imporcie lub eksporcie towarów,
• doświadczenie w organizacji wydarzeń biznesowych, targów lub spotkań handlowych,
• znajomość narzędzi AI wspierających pracę biurową i zarządzanie projektami,
• znajomość systemów ERP, CRM oraz narzędzi do zarządzania zadaniami i projektami,
• doświadczenie we współpracy z kadrą zarządzającą lub właścicielami firm,
• znajomość języka chińskiego będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy

• bezpośrednią współpracę z właścicielem i Zarządem firmy,
• możliwość szybkiego rozwoju zawodowego,
• udział w międzynarodowych projektach biznesowych,
• dużą samodzielność i realny wpływ na funkcjonowanie firmy,
• możliwość zdobycia unikalnego doświadczenia biznesowego,
• współpracę z partnerami z Europy i Azji,
• przyjazną atmosferę pracy i krótką ścieżkę decyzyjną,
• atrakcyjne wynagrodzenie uzależnione od kompetencji, doświadczenia i osiąganych wyników.

Jak aplikować?

Jeżeli jesteś osobą, która nie czeka na polecenia, lubi działać, organizować i doprowadzać sprawy do końca – wyślij swoje CV oraz krótką informację, dlaczego właśnie Ty sprawdzisz się na tym stanowisku.

W treści zgłoszenia opisz również swoje największe osiągnięcie zawodowe lub projekt, który samodzielnie doprowadziłaś do sukcesu.

Czekamy na Twoją aplikację!