Executive Assistant

Ogłoszenie zewnętrzne Усі вакансії

Warszawa

26 днів тому

Коротко

Executive Assistant role in Warszawa, supporting CEO. Responsibilities: calendar management, travel coordination, expense analysis, event organization, interdepartmental collaboration. Requires min. 5 years of experience, C1 English, international travel planning, digital collaboration tools, and organizational skills.

Ключові слова

Executive Assistant CEO Support Calendar Management Travel Coordination Expense Analysis Event Organization C1 English Digital Collaboration Tools

Стислий виклад підготував ШІ на основі тексту оголошення.

Naszym celem jest dopasowanie do siebie jak największej liczby pracowników i pracodawców, tak aby w pełni wykorzystali swój wzajemny potencjał, dlatego dla naszego Klienta szukamy osoby na stanowisko Executive Assistant i zapewniamy najwyższą jakość rekrutacji..

Zadania na stanowisku:

- zarządzanie kalendarzem i harmonogramami działania CEO,

- koordynacja połączeń, podróży służbowych,

- analiza wydatków, dokonywanie rozliczeń, gromadzenie i weryfikacja faktur,

- organizacja firmowych wydarzeń,

- współpraca z działami i kadrą kierowniczą.

Idealny/a kandydat/ka ma:

- min. 5 lat doświadczenia we wsparciu CEO,

- znajomość jęz. angielskiego na poziomie C1, poparta certyfikatami,

- doświadczenie w planowaniu miedzynarodowych podróży i spotkań,

- biegłość w użyciu narzędzi do cyfrowej współpracy,

- rozwinięte umiejętności organizacyjne, zdolność ustalania priorytetów, wielozadaniowość, skupienie na szczegółach.