Event- und Projektmanager (m/w/d) für Kongresse und Online-Fortbildungen

Einleitung

Komm in unser Team!

Du organisierst gerne, behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und hast Freude daran, Projekte eigenständig voranzutreiben?

Dann bist du bei uns richtig.

Die Deutsche Fortbildungsgesellschaft der Hals-Nasen-Ohrenärzte mbH ist das wirtschaftliche Unternehmen des Deutschen Berufsverbandes der Hals-Nasen-Ohrenärzte e.

V. Wir organisieren Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen für niedergelassene und klinisch tätige HNO-Fachärztinnen und Fachärzte. Neben dem jährlichen Fachkongress mit rund 2.000 Teilnehmerinnen und Teilnehmern mit begleitender Industriemesse richtet die Fortbildungsgesellschaft regionale Fortbildungsveranstaltungen und Webinare aus. Dabei verbinden wir hochwertige medizinische Inhalte mit professioneller Veranstaltungsorganisation und digitalen Formaten.

Zur Unterstützung des Hauptstadtbüros in Berlin suchen wir ab sofort einen Event- und Projektmanager (m/w/d) für Kongresse und Online-Fortbildungen.

Ihre Aufgaben

Dich erwartet eine organisatorische Schlüsselposition mit Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und Raum für eigene Ideen. Du arbeitest eng mit unserem Team sowie unseren Agentur- und Technikpartnern zusammen.

Deine Aufgaben

Kongressorganisation

• Planung, Organisation und Nachbereitung unseres jährlichen Präsenzkongresses in Abstimmung mit dem Team und externen Partnern
• Koordination von Referierenden, Teilnehmenden, Sponsoren und Dienstleistungsunternehmen
• Betreuung der Kongresswebsite und Kongress-App in Zusammenarbeit mit unseren Agentur- und Technikpartnern
• Koordination des Kongressprogramms, der Print- und Digitalmedien sowie begleitender Veranstaltungen
• Vorbereitung und Durchführung des Kongresses vor Ort

Online-Fortbildungen

• Eigenständige Planung, Organisation und Nachbereitung unserer Online-Fortbildungen und Webinare
• Abstimmung mit Referierenden sowie Koordination von Terminen, Inhalten und Technik
• Organisation der CME-Zertifizierung und Abstimmung mit den zuständigen Ärztekammern
• Durchführung und Auswertung von Evaluationen

Sponsoring und Partnerschaften

• Betreuung bestehender Sponsoren und Partner sowie Koordination der vereinbarten Leistungen
• Unterstützung bei der Gewinnung neuer Partner und Präsentation unseres Fortbildungsangebots auf etwa ein bis drei Partnerveranstaltungen pro Jah

Kommunikation und digitale Projekte

• Vorbereitung und Versand von Einladungen, Mailings und Informationen für Teilnehmende
• Pflege digitaler Veranstaltungsinhalte in Zusammenarbeit mit Agenturen und externen Dienstleistungsunternehmen
• Einbringen und Umsetzen eigener Ideen zur Weiterentwicklung unserer Veranstaltungen und digitalen Fortbildungsformate
• Projektbezogene Organisation und Administration

Ihr Profil

Uns ist weniger wichtig, welchen genauen Abschluss du hast – entscheidend ist, dass du Organisationstalent, Eigeninitiative und Freude an Projektarbeit mitbringst.

Du passt gut zu uns, wenn du:

• eine Ausbildung oder ein Studium im Bereich Eventmanagement, Veranstaltungsmanagement, Projektmanagement, Kommunikation, Marketing oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringst
• Berufserfahrung in der Organisation von Veranstaltungen oder vergleichbaren Projekten gesammelt hast
• gerne eigenständig Projekte organisierst und Verantwortung übernimmst
• strukturiert arbeitest und auch bei mehreren parallelen Projekten den Überblick behältst
• kommunikationsstark bist und gerne mit unterschiedlichen Menschen und Partnerorganisationen zusammenarbeitest
• Freude an digitalen Themen und Online-Veranstaltungsformaten hast
• sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen umgehst
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mitbringst
• zuverlässig, lösungsorientiert und teamfähig bist
• unsere Veranstaltungen auch vor Ort engagiert begleitest

Erfahrung im medizinischen oder wissenschaftlichen Veranstaltungsbereich ist ein Plus, aber keine Voraussetzung.

Wir bieten

Ein Job mit Gestaltungsspielraum

• Eine vielseitige Tätigkeit mit Schwerpunkt auf Kongressorganisation und Online-Fortbildungen
• Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, eigene Ideen und Formate einzubringen
• Ein vielseitiges und gesellschaftlich relevantes Arbeitsfeld im Gesundheitswesen
• Ein kleines, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation

Gute Rahmenbedingungen

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice bis zu 2 Tage pro Woche
• 30 Tage Urlaub
• 13. Monatsgehalt
• 24. und 31. Dezember zusätzlich frei
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Faire und attraktive Vergütung
• Dein Arbeitsplatz: Unser Büro liegt zentral in Berlin-Mitte und ist gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.

Weitere Informationen

Lust, mit uns Fortbildungen zu gestalten?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Schick uns deinen Lebenslauf gerne mit einem kurzen Anschreiben unkompliziert an:

Laura Hope Gratkowski

[email protected]

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!