Empfangsmitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d)

RST Beratung Усі вакансії

Essen

Діє до 20 лис 2026

12 днів тому

Коротко

RST Beratung seeks an Receptionist / Team Assistant (m/f/d) in Essen. Responsibilities include client reception, call handling, meeting coordination, administrative tasks, and team support. Requires commercial training, MS Office proficiency, and fluent German.

Ключові слова

office management team assistance client reception meeting coordination ms office administrative tasks digitalization presentation preparation

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Einleitung

Sie sind kommunikativ, serviceorientiert und haben Freude am Organisieren? Sie wünschen sich eine verantwortungsvolle Position, moderne Arbeitsbedingungen und ein zukunftssicheres Arbeitsumfeld? Dann verstärken Sie unsere Kanzlei als Empfangsmitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d).

Aufgaben

Im Bereich Office Management / Empfang

Empfang, Betreuung und Bewirtung von Mandanten, Geschäftspartnern und Besuchern
Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonate
Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen & Meetings
Planung und Koordination der Besprechungsräume sowie Vorbereitung von Präsentations- und Konferenztechnik
Allgemeine administrative Bürotätigkeiten, insbesondere die Bearbeitung von Posteingang und Postausgang, allgemeiner Korrespondenz sowie die Verwaltung zentraler E-Mail-Postfächer
Digitalisierung und strukturierte Verwaltung von Unterlagen

Im Bereich Teamassistenz

Zentrale Ansprechperson und organisatorische Unterstützung für unser Team im Kanzleialltag sowie bei internen Arbeitsprozessen
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und sonstigen Unterlagen sowie Pflege von Stammdaten
Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Abläufen und Prozessen im Office Management
Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Empfang, Sekretariat, Teamassistenz, Office Management oder Büroorganisation
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
DATEV- und DMS-Kenntnisse von Vorteil
Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
Professionelles, freundliches Auftreten und eine ausgeprägte Serviceorientierung – auch in anspruchsvollen Situationen
Fließende Deutschkenntnisse, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Mandanten, Geschäftspartnern und Kolleginnen und Kollegen
Zuverlässigkeit, Teamgeist sowie Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Denkweise runden Ihr Profil ab

Wir bieten

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftssicheren Arbeitsumfeld
Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Eigenverantwortung
Regelmäßige Feedbackgespräche und gezielte Unterstützung bei fachlichen Fortbildungen und Ihrer individuellen Weiterbildung
28+2 Urlaubstage pro Jahr
Kurzer Freitag (bis 14:00 Uhr)
Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
Zukunftsorientierter, moderner Arbeitsplatz in attraktiven Büroräumen und digitale Prozesse
Sehr gute ÖPNV-Anbindung sowie kostenlose Tiefgaragenparkplätze

Weitere Informationen

RST ist eine größere Beratungsgruppe mit Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern, Rechtsanwälten und Unternehmensberatern sowie Informationssicherheits- und Datenschutzexperten mit Hauptsitz in Essen und vier weiteren Standorten bundesweit. Seit mehr als 45 Jahren bieten wir mit mehr als 100 Mitarbeitenden bundesweit unseren Mandanten zukunftsorientierte Beratung aus einer Hand. Zu der RST Beratung gehören heute sieben Gesellschaften an den Standorten in Essen, Dessau, Dresden, Köln und in Zwickau.

Möchten Sie mehr über uns erfahren? Hier finden Sie einige ausgewählten Seiten: RST Beratungsgruppe │Über uns │Karriere

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