Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (21h)

HAPEKO Deutschland GmbH Усі вакансії

Neutraubling

Діє до 14 жов 2026

6 днів тому

Коротко

Part-time (21h) Receptionist wanted in Neutraubling. Responsibilities include visitor reception, phone calls, mail, invoice processing, and administrative support. Requires commercial training or experience, MS Office skills, and good German. Basic English is a plus.

Ключові слова

reception administration ms office customer service communication

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Einleitung

Unser Mandant ist ein international erfolgreiches, familiengeführtes Industrieunternehmen mit Sitz im Raum Regensburg. Seit über 75 Jahren entwickelt und produziert das Unternehmen hochpräzise Motorkomponenten, Hochdruckleitungen sowie anspruchsvolle Systemlösungen für die Automobil- und Motorenindustrie. Als technologischer Taktgeber in einem wettbewerbsintensiven Markt steht unser Mandant für Innovationskraft, höchste Qualitätsstandards und nachhaltiges Wachstum. Mit dem Eintritt der vierten Generation in die Geschäftsführung beginnt ein neues Kapitel der Unternehmensentwicklung, geprägt von Modernisierung, strategischer Weiterentwicklung und langfristiger Zukunftsorientierung.

Zur Verstärkung des Empfangsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter / Mitarbeiter Empfang (m/w/d) in Teilzeit. In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Geschäftspartner und sorgen gemeinsam mit einer Kollegin für einen professionellen, freundlichen und reibungslosen Ablauf im Empfangs- und Verwaltungsbereich.

Die Position eignet sich insbesondere für serviceorientierte Persönlichkeiten mit einer freundlichen Ausstrahlung und einer strukturierten Arbeitsweise, die eine langfristige Teilzeitstelle in einem modernen und wirtschaftlich sehr erfolgreichen Industrieunternehmen suchen.

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Aufgaben

Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Lieferanten
Annahme, Weiterleitung und Vermittlung von Telefonaten
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Erfassung von Eingangsrechnungen
Verwaltung des Besuchermanagements sowie Ausgabe und Rücknahme von Zutrittsmedien
Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
Erstellung, Pflege und Archivierung verschiedener Listen, Auswertungen und administrativer Unterlagen
Enge Zusammenarbeit mit den internen Fachabteilungen sowie Unterstützung der allgemeinen kaufmännischen Verwaltung

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil, alternativ vergleichbare Berufserfahrung im Empfang, Sekretariat oder der Verwaltung
Freundliches, repräsentatives und gepflegtes Auftreten mit ausgeprägter Serviceorientierung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine sichere Ausdrucksweise
Grundkenntnisse in Englisch für internationale Besucher und Telefonate wünschenswert
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Organisationsgeschick, Diskretion sowie Freude am Umgang mit Menschen
Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung im Wechselmodell sowie zur Vertretung in Vollzeit bei Urlaub oder Krankheit

Vorteile

Attraktive Teilzeitposition mit durchschnittlich 21 Wochenstunden und einem planbaren Arbeitszeitmodell
Sicherer und langfristiger Arbeitsplatz in einem international erfolgreichen Familienunternehmen
Strukturierte und umfassende Einarbeitung
Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Kontakt zu Besuchern, Kunden und internen Fachbereichen
Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einer wertschätzenden Unternehmenskultur
Eigenverantwortliches Arbeiten in einem modernen und professionellen Arbeitsumfeld
Familienfreundliche Arbeitszeiten sowie ein eingespieltes Team, das sich gegenseitig unterstützt