Empfangsmitarbeiter/in, Sekretär/in oder Teamassistenz (m/w/d)

Notare Sebastian Ruhwinkel und Johannes Attenberger Усі вакансії

München

25 днів тому

Коротко

Notariat in Munich seeks Receptionist/Secretary/Team Assistant. Duties: client communication (front office), admin tasks, scheduling, filing. Requires MS Office skills, good German, front desk experience. Benefits incl. perm contract, travel exp., training, gym membership.

Ключові слова

MS Office Microsoft Office Customer Service Office Administration Scheduling Client Communication

Стислий виклад підготував ШІ на основі тексту оголошення.

Einleitung

Wir sind ein Notariat in der Münchner Innenstadt mit zwei Notaren und ca. 20 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir betreuen unsere Mandanten in allen Angelegenheiten, bei denen eine notarielle Mitwirkung erforderlich oder gewünscht ist. Wir sind zuständig für Beurkundungen, Beglaubigungen und rechtliche Beratungen in allen beurkundungsrelevanten Rechtsgebieten, insbesondere im Immobilienrecht, im Gesellschaftsrecht sowie im Familien- und Erbrecht. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Notariat in der Münchner Innenstadt eine/n

Aufgaben

erste/r Ansprechpartner/in für unsere Mandanten in unserem Front Office
schriftliche, telefonische und persönliche Kommunikation mit unseren Mandanten
alle anfallenden Arbeiten in unserem Sekretariat wie Terminplanung, Aktenführung und -bearbeitung
nach Wunsch und nach Einarbeitung auch selbständige Sachbearbeitung in geeigneten Fällen

Profil

sehr gute Kommunikationsfähigkeit, offenes und freundliches Auftreten
schnelles, zuverlässiges und strukturiertes Arbeiten
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
sicherer Umgang mit den üblichen MS-Office-Programmen
Berufserfahrung in den Bereichen Empfang/Rezeption, beispielsweise in einem Hotel oder in einer Arztpraxis oder in einer Anwaltskanzlei oder bei einem Notar oder einer Notarin

Wir bieten

unbefristetes Arbeitsverhältnis
Weihnachts- und Urlaubsgeld
attraktives Arbeitsumfeld in zentraler Lage
Fahrtkostenerstattung
Fort- und Weiterbildungen
vergünstigte Fitnessstudio-Mitgliedschaft (Wellpass)
vermögenswirksame Leistungen
betriebsinterne Veranstaltungen
kostenlose Getränke und Obst

Weitere Informationen

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an die Notare Sebastian Ruhwinkel und Johannes Attenberger, Sendlinger-Tor-Platz 11, 80336 München oder [email protected].