Empfangsmitarbeiter (all genders)

Forvis Mazars GmbH & Co. KG Усі вакансії

Düsseldorf

Діє до 11 жов 2026

9 днів тому

Коротко

Empfangsmitarbeiter (all genders) at Forvis Mazars in Düsseldorf. Responsibilities include client reception, meeting room organization, mail handling, event support, and phone duty. Requires completed vocational training (preferably in hospitality/office/event management), MS Office proficiency, and good German/English skills. Offers development programs, financial support for qualifications, and well-being initiatives.

Ключові слова

MS Office Outlook Excel Word PowerPoint DATEV Event Management Office Management Customer Service

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Stellenbeschreibung:

Wir sind Forvis Mazars und du findest uns in mehr als 100 Ländern, weil wir aus Audit, Tax und Advisory weltweit nicht wegzudenken sind. Als integrierte Partnerschaft mit über 40.000 Professionals, davon mehr als 2.700 an 13 deutschen Standorten, gehören wir zu den führenden Prüfungs- und Beratungsgesellschaften und setzen unsere Stärken für Unternehmen jeder Größe ein.

Das erwartet Dich

Als erste Ansprechperson empfängst und betreust du am Standort Düsseldorf unsere nationalen und internationalen Mandanten und Gäste professionell und herzlich und bist dabei auch Teil unseres Onboarding-Teams.
Du organisierst unsere Besprechungsräume, koordinierst Termine und Meetings und sorgst gemeinsam mit externen Dienstleistern dafür, dass am Standort im Tagesgeschäft alles rundläuft.
Auch Posteingang, -ausgang und Kuriersendungen hast du zuverlässig im Blick, übernimmst das Bestellwesen für den Standort und stellst eine reibungslose Abwicklung sicher.
Bei Veranstaltungen und Events bringst du dich von der Planung bis zur Umsetzung aktiv ein und hast gleichzeitig ein gutes Auge für Instandhaltung, Sauberkeit und den professionellen Auftritt unseres Standorts.
In unserer Telefonzentrale behältst du den Überblick, kümmerst dich um die Schlüsselverwaltung und bist montags bis freitags von 8:00 Uhr bis 13:00 Uhr als verlässliche Ansprechperson vor Ort.

Das bringst Du mit

Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Bereich Hotellerie, Büro- oder Veranstaltungsmanagement
Erste Berufserfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Office-Bereich wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), idealerweise ergänzt durch DATEV-Kenntnisse
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Organisationstalent, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein freundliches, souveränes Auftreten mit ausgeprägter Serviceorientierung und Flexibilität

Darum Forvis Mazars

Lass dich fördern – Zahlreiche Entwicklungsprogramme und Trainingsangebote auf unserer globalen Lernplattform, darunter individuelle Lernpfade, Grundlagenschulungen, Offsites sowie Zugang zu LinkedIn Learning für deine persönliche und fachliche Entwicklung
Wir investieren in dich – Finanzielle Förderung von Berufsexamina sowie weiteren berufsrelevanten Qualifizierungen
Auf zu neuen Horizonten – Perspektivwechsel durch einen Auslandsaufenthalt oder Möglichkeit der Mitwirkung bei übergreifenden Projekten in Bereichen wie Innovation und Nachhaltigkeit
Wir bleiben in Bewegung – Ob mit dem Business

Bike ins Office oder beim After-Work-Fitness dank der Flatrate von Urban Sports Club

Dein Wellbeing ist uns wichtig – Individuelle Coachings, Teamworkshops sowie Zugang zu kostenlosen, anonymen Beratungsangeboten bei beruflichen oder privaten Herausforderungen für dich und deine Angehörigen
Deine Zeit zählt – Mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub sowie bezuschusste Wertkonten für eine flexible Arbeitszeitgestaltung (z.

B. Sabbatical)