Empfangsassistent/in (m/w/d) Vollzeit

Einleitung

Schenk Fleischhaker Architekten ist vor allem mit der Planung von Wohnungs- und Gewerbebauten im norddeutschen Raum mit Schwerpunkt in Hamburg befasst. Unsere kommunikationsoffenen und wohnlich gestalteten Büroflächen liegen in fußläufiger Entfernung vom Zentrum des Hamburger Stadtteils Ottensen. Zum Team gehören zurzeit 100 Mitarbeitende. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 01.10.2026 oder zu einem anderen Zeitpunkt eine Empfangsassistent/in in Vollzeit.

Aufgaben

• Sie sorgen für eine professionelle und freundliche Entgegennahme von Telefonaten und nehmen unsere Besucher in Empfang.
• Sie kümmern sich um die Organisation und Vorbereitung von Meetings.
• Sie übernehmen die Terminkoordination, Reisemanagement und Bestellung von Büromaterial, Lebensmitteln und Getränken.
• Sie organisieren und koordinieren Handwerker und Hausmeister und sind für diese ein zuverlässiger Ansprechpartner. Dabei behalten Sie Termine, Anliegen und notwendige Arbeiten im Blick.
• Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost inkl. Kuriersendungen und Paketanlieferungen.
• Sie unterstützen unsere Assistenten der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
• Sie unterstützen im Vertretungsfall bei der Bearbeitung und Organisation von Personalangelegenheiten und übernehmen administrative Aufgaben im Zusammenhang mit unseren Mitarbeitenden.
• Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und buchhalterische Aufgaben.

Profil

• Eine offene und positive Ausstrahlung sowie ein kommunikatives und professionelles Auftreten, mit einer guten Portion Humor.
• Eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit Berufserfahrung.
• Sicheren Umgang mit MS-Office Programmen.
• Organisationstalent mit einer schnellen Auffassungsgabe sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Ein hohes Maß an Motivation, Eigeninitiative und Flexibilität und behalten auch in hektischen Momenten den Überblick, die Ruhe und Ihr Lächeln.

Wir bieten

• Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Vergütung.
• Ein sehr kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.
• Teamevents.
• Förderung der persönlichen Weiterentwicklung durch innerbetriebliche und externe Fortbildungsmaßnahmen.

Weitere Informationen

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung ausschließlich per Mail als eine PDF an: Martina Schneider [email protected] und verwenden im E-Mailbetreff das Stichwort „stepstone“.