Empfang / Front Office (VZ/TZ ab 30 Std)

JOBS Experts Industrieservice GmbH Усі вакансії

2800 EUR / місяць

St.Valentin

Діє до 4 жов 2026

1 місяць тому

Коротко

Receptionist needed in St. Valentin, Austria. Responsibilities include managing phone lines, emails, visitor reception, mail, office supplies, and administrative tasks in BMD-Zeit system, assisting with payroll prep. Requires kaufmännische Ausbildung, BMD-Zeit & MS Office proficiency, German & English.

Ключові слова

Front Office Office Management Administrative Tasks Payroll Assistance BMD-Zeit MS Office German English

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JOBS Experts - die Profis, wenn es um Ihre berufliche Zukunft geht.

Wir sind für ein Unternehmen in **St.

Valentin** auf der Suche nach einem/einer freundlichen und engagierten Empfangsmitarbeiter-/in, um das Team zu verstärken. Als erste Anlaufstelle für die Kunden und Besucher spielen Sie eine entscheidende Rolle für den ersten Eindruck und die professionelle Repräsentation des Unternehmens. Ab 30 Wochenstunden bis Vollzeit möglich.

Ihre Aufgaben:

Du übernimmst eigenständig die Organisation von Front- und Backoffice-Tätigkeiten, insbesondere:
Du betreust die Telefonzentrale und bearbeitest E-Mails
Du empfängst und betreust Besucher:innen freundlich und professionell
Du verwaltest die Ein- und Ausgangspost
Du kümmerst dich um die Verwaltung von Büromaterial
Du führst administrative Tätigkeiten im System BMD-Zeit durch, wie z. B.:
Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten
Bearbeitung von Fehlerprotokollen
Du unterstützt die Lohnverrechnung, insbesondere bei:
Der Vorbereitung lohnrelevanter Unterlagen
Der Mitarbeit an Sonderthemen in der Personalverrechnung

Ihr Profil:

Du trittst freundlich und professionell auf und zeichnest dich durch eine hohe Serviceorientierung aus
Du bringst Organisationstalent mit und arbeitest strukturiert sowie eigenverantwortlich
Genauigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit gehören zu deinen Stärken
Du hast eine kaufmännische Ausbildung
Idealerweise konntest du bereits Berufserfahrung im Empfangsbereich sammeln
Mit BMD-Zeit gehst du sicher um
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office

Geboten wird:

eine langfristige Beschäftigung in einem top Unternehmen.
Ihr Bruttomonatslohn für diese Position beträgt € 2.800 (Vollzeit) und wird auf Basis Ihrer Erfahrung und Qualifikation individuell vereinbart.
Einsatzort St.

Valentin, JEI Nummer 4166