Ekspert / Ekspertka VIM (Vendor Invoice Management)

Agencja pracy Contrain dla swojego Klienta, międzynarodowej organizacji działającej w sektorze usług wspólnych, poszukuje doświadczonej osoby na stanowisko Eksperta/Ekspertki VIM (Vendor Invoice Management).

Miejsce pracy: Praca zdalna z okazjonalnymi wizytami w biurze w Szczecinie (ok. 2 dni co 2 miesiące) oraz podróżami służbowymi (ok. 20–25% czasu pracy, zazwyczaj około 1 tygodnia w miesiącu, głównie do zachodnich Niemiec, mogą zdarzać się wyjazdy do innych krajów europejskich).

Zakres obowiązków:

• Zarządzanie i weryfikacja faktur od dostawców w systemach SAP, współpraca z zespołem Procure to Pay (P2P).
• Udział w realizacji kolejnych etapów wdrożeń dla spółek Klienta, prowadzenie warsztatów „fit-to-template” oraz analiza lokalnych wymagań i standaryzacja procesów.
• Wykorzystanie narzędzi SAP, automatyzacji i rozwiązań AI w celu usprawnienia przetwarzania faktur i ograniczenia błędów manualnych.
• Zapewnienie zgodności procesów z przepisami prawa i standardami finansowymi, wsparcie w implementacji e-fakturowania.
• Nadzór nad procesem end-to-end, identyfikacja możliwości optymalizacji oraz wsparcie w rozwiązywaniu rozbieżności (np. różnice w kwotach faktur, niezgodności w akceptacjach).
• Ścisła współpraca z działami Finansów, Procurementu, IT oraz właścicielami procesów w celu wdrażania najlepszych praktyk.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe (informatyka biznesowa, zarządzanie, ekonomia, informatyka lub pokrewne).
• Dobra znajomość procesów księgowości zobowiązań (Accounts Payable) oraz procesów Procure to Pay.
• Praktyczne doświadczenie w pracy z rozwiązaniem VIM oraz SAP FI/CO. Mile widziane doświadczenie zdobyte podczas projektów wdrożeniowych lub transformacyjnych SAP.
• Znajomość SAP-MM, SAP Ariba i innych powiązanych systemów będzie dodatkowym atutem.
• Znajomość najlepszych praktyk zarządzania dostawcami, raportowania finansowego i wymogów compliance.
• Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i współpracy w kontaktach z zespołami międzynarodowymi i dostawcami.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
• Gotowość do podróży służbowych (ok. 20–25% czasu pracy, zazwyczaj około 1 tygodnia w miesiącu, głównie do zachodnich Niemiec, mogą zdarzać się wyjazdy do innych krajów europejskich).
• Gotowość do okazjonalnych wizyt w biurze w Szczecinie (ok. 2 dni co 2 miesiące).

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w globalnej organizacji o ugruntowanej pozycji i międzynarodowym zasięgu.
• Możliwość pracy zdalnej w modelu hybrydowym, z okazjonalnymi wizytami w biurze w Szczecinie.
• Możliwość pracy nad międzynarodowymi projektami i realny wpływ na rozwój procesów finansowych.
• Jasno określone ścieżki rozwoju oraz dostęp do rekrutacji wewnętrznych w strukturach Klienta.
• Bogatą ofertę szkoleń, kursów językowych i inicjatyw rozwojowych.
• Codzienną współpracę z zespołami globalnymi i praktyczne wykorzystanie języków obcych.
• Prywatną opiekę medyczną z możliwością rozszerzenia pakietu na członków rodziny.
• Dodatkowe benefity, takie jak ubezpieczenie grupowe, karta sportowa oraz zniżki pracownicze.
• Przyjazne środowisko pracy, inicjatywy zespołowe oraz możliwość angażowania się w działania społeczne.

Brzmi dobrze? Aplikuj już teraz!