Contracts Coordinator

Dla naszego klienta, międzynarodowej firmy biofarmaceutycznej koncentrującej się na rozwijaniu innowacyjnych rozwiązań dla sektora ochrony zdrowia, poszukujemy osoby na stanowisko Contracts Coordinator. Osoba na tym stanowisku będzie wspierać realizację procesów zakupowych i kontraktowych, współpracując z zespołami w międzynarodowym środowisku biznesowym.

Zakres obowiązków:

• Koordynowanie procesu tworzenia zamówień zakupowych (Purchase Orders) od zgłoszenia do finalizacji, monitorowanie statusu realizacji oraz podejmowanie działań follow-up w celu ograniczania opóźnień,
• Współpraca z właścicielami biznesowymi oraz działem prawnym w celu rozwiązywania kwestii związanych z kontraktami,
• Przetwarzanie wniosków kontraktowych w celu wygenerowania zamówień zakupowych (PO) zgodnie z obowiązującymi procedurami,
• Koordynowanie procesu od zgłoszenia zapotrzebowania do wygenerowania zamówienia zakupowego oraz rozwiązywanie pojawiających się problemów,
• Weryfikacja zgodności wartości kontraktów z wartościami zamówień zakupowych.

Wymagania:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku w obszarze kontraktów, procesów zakupowych oraz systemów Purchase-to-Pay,
• Bardzo dobre umiejętności organizacyjne oraz zdolność monitorowania działań i doprowadzania zadań do zakończenia,
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (B2+),
• Dobra znajomość pakietu MS Office,
• Umiejętność przewidywania problemów, identyfikowania ryzyk i ich rozwiązywania.

Oferujemy:

• Możliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowej firmie biofarmaceutycznej,
• Współpracę w globalnym środowisku biznesowym,
• Zatrudnienie w oparciu o kontrakt tymczasowy,
• Pracę w modelu hybrydowym (2 dni w tygodniu z biura),
• Lokalizacja biura: Łódź.

Hays Poland sp. z o.o. is an employment agency registered in a registry kept by Marshal of the Mazowieckie Voivodeship under the number 361.