Business Development Specialist (MID)

🦊 O Fox Events

Fox Events to agencja eventowa z siedzibami w Warszawie i Wrocławiu, specjalizująca się w organizacji wydarzeń firmowych, takich jak konferencje, gale, imprezy integracyjne i pikniki. Nasze doświadczenie i kreatywność pozwalają nam tworzyć wydarzenia, które wzmacniają relacje między pracownikami i klientami. Działamy na terenie całej Polski, oferując kompleksową obsługę eventów – od koncepcji po realizację.

👤 Kogo szukamy?

Do naszego zespołu poszukujemy Business Development Specialist na poziomie MID, który będzie wspierać Business Development Managera w dziale kreacji i sprzedaży oraz odpowiadać za kompleksowe przygotowywanie ofert eventowych i prowadzenie procesów ofertowych – od pierwszego kontaktu z klientem aż po przedstawienie finalnej propozycji.

Szukamy osoby, która dobrze zna branżę eventową, potrafi zrozumieć potrzeby klienta i przełożyć je na ciekawe, przemyślane koncepcje wydarzeń, odpowiadające na jego cele biznesowe.

Zależy nam na osobie samodzielnej, dobrze zorganizowanej, która potrafi zarządzać kilkoma procesami ofertowymi jednocześnie, koordynować pracę freelancerów i dbać o wysoką jakość przygotowywanych materiałów.

Oferujemy możliwość pracy zdalnej. Początkowy okres wdrożenia będzie jednak odbywał się stacjonarnie w naszym biurze we Wrocławiu, aby dobrze poznać zespół, procesy i standardy pracy agencji. Stanowisko wiąże się również z okazjonalnymi wyjazdami służbowymi.

✅ Zakres obowiązków

• Kompleksowe prowadzenie procesów ofertowych – od analizy zapytań i briefów po przygotowanie i prezentację finalnej propozycji klientowi.
• Prowadzenie spotkań z klientami, rozpoznawanie ich potrzeb i celów biznesowych oraz budowanie długofalowych relacji.
• Współtworzenie kreatywnych koncepcji wydarzeń oraz przygotowywanie prezentacji ofertowych i kosztorysów z uwzględnieniem rentowności projektów.
• Poszukiwanie i rekomendowanie lokalizacji, atrakcji, podwykonawców oraz rozwiązań dopasowanych do potrzeb i budżetu klienta.
• Koordynowanie pracy freelancerów – delegowanie zadań, przekazywanie briefów, nadzorowanie terminów i jakości przygotowywanych materiałów.
• Zarządzanie harmonogramem i priorytetami procesów ofertowych oraz aktualizowanie danych w CRM.
• Prowadzenie follow-upów, udział w rozmowach handlowych i negocjacjach oraz współpraca z zespołem produkcyjnym przy przekazywaniu wygranych projektów.
• Poszukiwanie nowych trendów, pomysłów i rozwiązań rozwijających ofertę agencji.

📝 Wymagania

• Minimum 2 lata doświadczenia w branży eventowej, najlepiej w agencji zajmującej się kompleksową organizacją wydarzeń.
• Doświadczenie w przygotowywaniu ofert eventowych, prezentacji i kosztorysów oraz bardzo dobra znajomość Canvy i Excela.
• Znajomość rynku eventowego oraz podstawowych zagadnień związanych z techniką, scenografią, cateringiem i logistyką wydarzeń.
• Kreatywność, myślenie biznesowe i umiejętność przekładania potrzeb klientów na konkretne rozwiązania.
• Swoboda w kontaktach z klientami, umiejętność prowadzenia spotkań i prezentowania ofert.
• Umiejętność koordynowania pracy innych osób, delegowania zadań i egzekwowania terminów.
• Samodzielność, bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność zarządzania kilkoma tematami jednocześnie, również pod presją czasu.
• Dokładność, umiejętność pracy z budżetem, komunikatywność i nastawienie na współpracę.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.

Mile widziane:

• Doświadczenie w przygotowywaniu ofert przetargowych.
• Znajomość narzędzi CRM.
• Doświadczenie w sprzedaży koncepcji eventowych klientom.

🧡 Oferujemy

• Atrakcyjne wynagrodzenie dostosowane do doświadczenia i umiejętności.
• System premiowy powiązany z osiąganymi wynikami i realizacją KPI
• Możliwość pracy przy ciekawych i prestiżowych projektach dla znanych marek.
• Realny wpływ na tworzone koncepcje, kształt ofert i rozwój agencji.
• Dużą samodzielność w działaniu i przestrzeń do proponowania własnych rozwiązań.
• Szkolenia i możliwość rozwoju zawodowego.
• Pracę w kreatywnym i zgranym zespole.
• Elastyczne godziny pracy i możliwość pracy zdalnej w wybrane dni.
• Udział w firmowych wyjazdach integracyjnych i wydarzeniach.

Czekamy na Twoje zgłoszenie!