Business Assistant / Asystent/ka Zarządu z funkcją rekrutacji

confidential Усі вакансії

Warszawa

Коротко

Business Assistant role with recruitment duties. Responsibilities include full-cycle recruitment, HR support, calendar management, business correspondence, and task coordination. Requires 1-2 years of experience and Polish B2-C1, English B2.

Ключові слова

recruitment hr business administration coordination task management calendar management business correspondence

Стислий виклад підготував ШІ на основі тексту оголошення.

Ищем Бизнес-ассистента с функцией рекрутинга, который будет поддерживать собственника компании в организации работы, координации процессов и выполнении текущих бизнес-задач.

Это позиция для самостоятельного, системного и коммуникабельного человека, который умеет работать с несколькими задачами одновременно, контролировать сроки и доводить задачи до результата.

Задачи:

Рекрутинг и HR:

ведение процессов рекрутинга от начала до конца
подготовка и публикация вакансий
поиск и отбор кандидатов
проведение первичных телефонных интервью
ведение и обновление базы кандидатов и подрядчиков
участие в адаптации новых сотрудников
помощь в оформлении сотрудников, договоров и необходимых документов
сопровождение процессов увольнения

Бизнес и административная поддержка:

ведение календаря и почты руководителя
подготовка руководителя к встречам
подготовка протоколов и итогов встреч
деловая переписка
подготовка коммерческих предложений
создание и оформление ТЗ и брифов
поиск и анализ информации
анализ конкурентов
поиск и сравнение фрилансеров и подрядчиков
организация поездок и travel-задач
выполнение текущих поручений руководителя

Координация:

взаимодействие с SMM-командой и контроль выполнения задач и сроков
сбор информации от сотрудников и подрядчиков
контроль выполнения поставленных задач
помощь в организации работы офиса

Требования:

опыт работы от 1-2 лет на похожей позиции: бизнес-ассистент, executive assistant, office manager, HR/recruitment coordinator или в смежной роли
польский язык на уровне B2-C1
английский язык на уровне B2
опыт работы с польскоязычными клиентами или сотрудниками будет преимуществом
умение самостоятельно организовывать свою работу и расставлять приоритеты
системность и ответственность
внимательность к деталям
умение работать с большим количеством информации
готовность работать с несколькими задачами одновременно
самостоятельность в принятии решений
готовность быстро обучаться новым инструментам и процессам

Инструменты:

Bitrix24, Notion, Miro, Google Docs, Google Calendar, Microsoft Office, AI-инструменты, Photoshop и другие графические редакторы.

Первые задачи:

знакомство с процессами компании
систематизация текущих задач и информации
постепенный переход к самостоятельному ведению административных и рекрутинговых процессов
самостоятельное ведение отдельных задач
закрытие вакансии Project Manager
организация взаимодействия с руководителем, сотрудниками и подрядчиками

Условия:

5000 zł netto на первый месяц
6000 zł netto после успешной адаптации
возможность роста дохода до 8000 zł netto в зависимости от результатов работы и расширения зоны ответственности
офис в Варшаве
после адаптации возможность гибридного формата
график понедельник-пятница, 9:00-18:00
на испытательный период договор подряда
после испытательного срока umowa zlecenie
прямое взаимодействие с собственником компании
возможность профессионального роста в направлениях рекрутинга, HR, бизнес-ассистирования и операционного управления
обучение и возможность освоить новые инструменты