Bürokraft (m / w / d) für unsere Steuerkanzlei - Teilzeit

Martin Reinhart - Steuerkanzlei Усі вакансії

Puchheim

1 місяць тому

Коротко

Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit (10-20 Std.) für Steuerkanzlei in Puchheim. Aufgaben: Postmanagement, Empfang, Dokumentenverwaltung, Auswertungen, Fristenbuchpflege, Bestellwesen, Teamunterstützung. Anforderungen: Erfahrung Kanzlei, Organisationstalent, MS Office, DATEV-Grundkenntnisse, Kommunikationsstärke.

Ключові слова

ms office datev post management document management schedule management office supplies management client communication tax software

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Einleitung

Wir sind eine seit mehr als 30 Jahren etablierte Steuerkanzlei in Puchheim und betreuen erfolgreich Mandanten verschiedenster Branchen und Rechtsformen. Wir erbringen alle steuerlich relevanten Dienstleistungen und sind ein digital aufgestelltes Unternehmen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Teilzeit (10 bis 20 Stunden) ab sofort eine

Bürokraft (m/w/d) für unsere Steuerkanzlei

Aufgaben

Postmanagement: Sie kümmern sich um den Posteingang und -ausgang – von der Sortierung bis zur digitalen Weiterleitung.
Telefon/Empfang: Sie nehmen Telefonate an und leiten Sie weiter inklusive der Koordination von Terminen.
Dokumente & Ablage: Sie verwalten digitale Akten und sorgen für eine strukturierte Archivierung.
Auswertungen: Sie erstellen die Auswertungen für Mandanten inklusive Schriftverkehr.
Fristen im Blick: Sie übernehmen die Pflege unseres Fristenbuchs und sorgen dafür, dass keine Deadline verpasst wird.
Bestellwesen: Sie organisieren Büro- und Verbrauchsmaterialien und behalten den Überblick über Lieferungen und Rechnungen.
Unterstützung im Team: Sie springen bei administrativen Aufgaben ein – von der Terminplanung bis zur Korrespondenz mit Mandanten und Behörden.

Profil

Erfahrung: Ideal sind Kenntnisse aus einer Steuer- oder Rechtsanwaltskanzlei oder einer ähnlichen Umgebung.
Organisationstalent: Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und zuverlässig.
Digital Skills: Sie kennen sich mit MS Office (Word, Excel, Outlook) aus und haben Vorerfahrung mit DATEV bzw. sind offen für das Arbeiten mit einer Steuersoftware.
Kommunikation: Sie sind freundlich, serviceorientiert und haben keine Scheu vor Telefonaten oder E-Mails.
Diskretion: Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten ist für Sie selbstverständlich.

Wir bieten

Flexibilität: Es gibt flexible Arbeitszeiten nach Ihren Bedürfnissen.
Moderne Arbeitswelt: Einen modernen Arbeitsplatz mit digitaler Arbeitsweise.
Teamspirit: Ein kollegiales Umfeld, in dem Ihre Arbeit wertgeschätzt wird.
Weiterbildung: Möglichkeiten, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
Sicherheit: Einen sicheren Arbeitsplatz

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Wir sind überzeugt, dass für langfristige Erfolge Flexibilität notwendig ist, die Ihnen Räume schafft, um Privat- und Berufsleben miteinander sinnvoll zu vereinbaren. Dies ist für unsere Steuerkanzlei selbstverständlich.