Bürokraft (m/w/d) – Administration, Finanzen & Personal

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Leipzig

29 днів тому

Коротко

Bürokraft (m/w/d) in Leipzig, Deutschland. Aufgaben: Büroorganisation, Korrespondenz, Terminkoordination, Dokumentenmanagement, Buchhaltungsvorbereitung, Rechnungsprüfung, Personaladministration, Vertragsgestaltung, Zeiterfassung, Recruiting-Support. Erfordert kaufmännische Ausbildung, Bürounterstützung, MS Office Kenntnisse.

Ключові слова

Büroorganisation Buchhaltung Personalwesen MS Office Excel Word Outlook Mahnwesen Recruiting

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Einleitung

Für unser Team in Deutschland mit Hauptsitz in Leipzig suchen wir eine zuverlässige und organisierte Bürokraft (m/w/d), die administrative Tätigkeiten übernimmt und zusätzlich Verantwortung in den Bereichen Finanzen und Personalwesen trägt.

Die Position eignet sich für Personen mit einem breiten kaufmännischen Hintergrund, die gerne vielseitig arbeiten und strukturiert Prozesse vorantreiben.

Aufgaben

1. Administrative Tätigkeiten

Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
Bearbeitung der täglichen Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)
Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
Dokumentenmanagement und Ablage (digital & analog)
Unterstützung bei internen Projekten und organisatorischen Aufgaben
Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Reports

2. Finanztätigkeiten

Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen für Steuerberater/Buchhaltung
Prüfen, Kontieren und Erfassen von Rechnungen
Überwachung offener Posten (Debitoren/Kreditoren)
Unterstützung beim Mahnwesen
Mitarbeit bei Budgetierung, Liquiditätsplanung, Monats- und Jahresabschlussarbeiten
Pflege und Auswertung finanzieller Übersichten

3. Personaltätigkeiten

Unterstützung im gesamten Employee-Lifecycle (Eintritt bis Austritt)
Pflege von Personalakten und -daten
Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Unterlagen
Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung
Schnittstelle zu externen Dienstleistern (z. B. Lohnbüro)
Unterstützung im Recruiting (Terminierung, Bewerberkommunikation)

Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld oder Verwaltung
Kenntnisse in Buchhaltung und Personalprozessen
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook)
Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung in mehreren Unternehmensbereichen
Ein kollegiales Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
Flexible Arbeitszeiten je nach Unternehmensregelung