Bürokraft (m/w/d)

Einleitung

monte Das Sicherheitsmanagement GmbH & Co. KG ist ein etabliertes Beratungsunternehmen im Bereich Arbeitssicherheit. Mit Fachkompetenz, Flexibilität und pragmatischen Lösungen unterstützen wir Unternehmen und Organisationen bei der Gestaltung sicherer Arbeitsplätze.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Sifa-Verwaltung. In dieser wichtigen Backoffice-Funktion organisieren und koordinieren Sie unsere Fachkräfte für Arbeitssicherheit und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles zuverlässig läuft.

Wenn Sie gerne organisieren, den Überblick behalten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen haben, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Aufgaben

• Du koordinierst die Termine und Einsätze unserer Fachkräfte für Arbeitssicherheit.
• Du erstellst Angebote und Verträge.
• Du verwaltest unsere Kundendaten und bist eine zuverlässige Ansprechperson für unsere Kunden.
• Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag.
• Du planst und organisierst Besprechungen und kümmerst dich um deren Vor- und Nachbereitung.

Profil

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau und kommunizierst klar und sicher.
• Du arbeitest gerne im Team und trägst aktiv zum gemeinsamen Erfolg bei.
• Du besitzt einen Führerschein der Klasse B.
• Du bist flexibel, zuverlässig und gehst mit vertraulichen Informationen verantwortungsvoll und diskret um.

Wir bieten

• Home Office und flexible Arbeitszeiten lassen dich deinen Tag frei gestalten
• Ein moderner Arbeitsplatz mit ergonomischen Möbeln sorgt für deinen Komfort
• Ob Firmenwagen oder Dienstrad, du bist mobil und flexibel unterwegs
• Dank unbefristetem Vertrag und Festanstellung genießt du Sicherheit im Job
• Gute Verkehrsanbindung und ein Parkplatz erleichtern dir den Arbeitsweg
• Dein Firmenhandy und Laptop halten dich jederzeit gut vernetzt
• Ein starkes Team und flache Hierarchien fördern deine Kreativität
• Umfangreiche Einarbeitung unterstützen dein Wachstum
• Weiterbildungsmöglichkeiten eröffnen dir neue Chancen für die Zukunft
• Bei uns sind Firmenevents pure Teamfreude abseits des Arbeitsalltags
• Kostenfreie Getränke und frisches Obst sorgen für deine Erfrischung
• Die Büroküche bietet dir Platz für kulinarische Pausen
• Fitnessangebote und Vorsorgeuntersuchungen stärken deine Gesundheit
• Mitarbeiterrabatte ermöglichen dir attraktive Vergünstigungen
• Zusätzlicher unbezahlter Urlaub gibt dir Freiraum für Erholung
• Ein Bonus motiviert und belohnt deinen Einsatz
• Deine eigenen Ideen finden bei uns Gehör und Umsetzung