Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) – Büromanagement im Handwerksbetrieb, Berlin

Malerbetrieb KLUGE GmbH Усі вакансії

Berlin

Діє до 6 лис 2026

11 днів тому

Коротко

Family-run painting business seeks Office Clerk (m/f/d) in Berlin. Responsibilities include admin support, document processing, invoicing, customer service, and project preparation. Requires completed commercial apprenticeship, 2+ years experience, MS Office proficiency. Offers indefinite contract, competitive salary, benefits, and modern office.

Ключові слова

MS Office Outlook Word Excel WinWorker invoicing administration document management customer service project management

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Einleitung

Du bezeichnest Dich selbst als Organisationstalent? Dann bist Du bei uns genau richtig. Wir sind ein Familienbetrieb aus Berlin-Pankow, geführt von Malermeistern in 5. Generation, und arbeiten für Privatkunden, Hausverwaltungen, Gewerbe und öffentliche Auftraggeber.

Als Bürokauffrau oder Bürokaufmann (m/w/d) arbeitest Du in einem kleinen Team, in dem Du Deine Stärken direkt einbringen kannst. Unser Betrieb wächst stetig – und mit ihm Dein Aufgabenbereich. Wir streben eine langfristige Zusammenarbeit an und bieten Dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag.

Aufgaben

Administrative Unterstützung der Verwaltung
Prüfung und Bearbeitung eingehender Dokumente und Vertragsunterlagen
Schreiben von Angeboten sowie Erstellung von Rechnungen für unsere Privat- und Großkunden
Telefonannahme, Ablage und E-Mail-Management mit Outlook
Kontakt zur Projektleitung halten und Auftragssteuerungen anlegen
Erste Ansprechperson für unsere Kunden – per Mail oder am Telefon
Vorbereitung unserer künftigen Projekte
Verwaltung des Büromaterials und Unterstützung der Kollegen bei ihren Arbeiten

Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung
Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word und Excel)
Erfahrung mit der Handwerkersoftware WinWorker wäre wünschenswert
Gewissenhafte Arbeitsweise, Konzentrationsfähigkeit und Organisationstalent
Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
Kommunikative, offene Art

Wir bieten

Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
Eine Vergütung, die Dir ganz persönlich gerecht wird
Urlaubsgeld sowie nach Wunsch betriebliche Altersvorsorge
Kostenübernahme für Fort- und Weiterbildungen
Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit transparenten Arbeitsstrukturen und digitaler Prozesssteuerung
Modernste Arbeitsmittel und Software
Arbeiten auf Augenhöhe und Entwicklungsmöglichkeiten, um Deine Stärken einzubringen
Modernes, klimatisiertes Büro mit ergonomischer Einrichtung und Tageslichtlampen, direkt am Brosepark mit guter Anbindung
Mitarbeiterküche auf jeder Etage, Getränke und Obst zur freien Verfügung
Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche