Büroassistenz (m/w/d) – Teilzeit

Einleitung

Als älteste Wohnungsbaugenossenschaft in Offenbach am Main steht die OBG Offenbacher Baugenossenschaft seit vielen Jahren für sicheren, bezahlbaren Wohnraum und eine nachhaltige Bestandsentwicklung. Mit über 700 Wohnungen betreuen wir einen gewachsenen Wohnungsbestand und legen großen Wert auf eine persönliche und zuverlässige Betreuung unserer Mitglieder.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit.

Aufgaben

• Allgemeine Bürotätigkeiten: Organisation und Verwaltung des Büroalltags (z. B. Ablage, Posteingang und –ausgang, Materialbestellung etc.)
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie ggf. Nachrichtenannahme
• Dokumentenmanagement und Digitalisierung (Datenpflege, Scannen, Digitalisierungen und Archivierung von Dokumenten und Akten)
• Unterstützung bei internen Prozessen und Abläufen (Erstellung, Bearbeitung und Vorbereitung von Dokumenten nach Vorlage)
• Administrative Unterstützung bei Projekten oder Veranstaltungen (Vorbereitung, Organisation und ggf. Koordination)
• Empfang und Weiterleitung von Mietinteressenten und Dienstleistern

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung für Büromanagement
• Sicherer Umgang mit Bürosoftware (z. B. MS Office)
• Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Bereitschaft, auch einfache und repetitive Aufgaben gewissenhaft zu übernehmen.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten – freundlich und kompetent im telefonischen und schriftlichen Kontakt mit Mietinteressenten und Dienstleistern
• Gute Organisationsfähigkeiten, Flexibilität und Einsatzbereitschaft – auch bei wechselnden Aufgabenbereichen wie Digitalisierung, Empfang und Unterstützung bei Projekten und Veranstaltungen
• Vorkenntnisse im Bürobereich sind gewünscht
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verhandlungssicher

Wir bieten

• Eine attraktive Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung und dem Vergütungstarifvertrag für die Beschäftigten in der Deutschen Immobilienwirtschaft.
• Ein wertschätzendes und respektvolles Arbeitsumfeld in einem kleinen Team.
• Unterstützung bei Weiterbildung und Entwicklung
• Perspektive auf längerfristige Mitarbeit.

Weitere Informationen

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Motivationsschreiben).

Bitte senden Sie diese unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an [email protected]. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Nurtac Özkan gerne unter 069 98535059 zur Verfügung.