Büroassistent/-in (m/w/d) -Office Manager

DMC Immobilien GmbH Усі вакансії

Hamburg

Діє до 14 жов 2026

7 днів тому

Коротко

DMC Immobilien GmbH seeks an Office Manager (m/w/d) in Hamburg for a full-time, permanent role. Responsibilities include preparatory accounting, invoice management, personnel administration, and project support. Requires organizational skills and ideally experience in accounting and administration.

Ключові слова

accounting invoice management personnel administration document management project support

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Einleitung

Organisationstalent gesucht - werde die zentrale Schnittstelle bei DMC Immobilien.

Bei DMC Immobilien dreht sich alles um Immobilien, Projekte und deren professionelle Entwicklung und Verwaltung. Damit im Hintergrund alles genauso gut läuft wie unsere Projekte, suchen wir Verstärkung für unser Team.

Wir suchen nicht einfach nur eine Bürokraft. Wir suchen jemanden, der den Überblick behält, Verantwortung übernimmt und dafür sorgt, dass alles geregelt läuft.

Aufgaben

Als Office Manager (m/w/d) bist du eine wichtige organisatorische Schnittstelle unseres Unternehmens.

Deine Aufgaben:

Vorbereitende Buchhaltung und Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
Prüfung, Erfassung und Verwaltung von Ein-und Ausgangsrechnungen
Organisation und Pflege von Personalunterlagen
Unterstützung bei der kaufmännischen Verwaltung unserer Immobilien und Projekte
Nachhalten von Terminen, Fristen und offenen Vorgängen
Ablage und Dokumentenmanagement

Profil

Wir suchen eine Persönlichkeit, auf die man sich verlassen kann. Du solltest organisiert sein, selbstständig arbeiten und auch dann den Überblick behalten, wenn mehrere Dinge gleichzeitig auf dem Tisch liegen.

Eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung ist von Vorteil. Erfahrung in der Buchhaltung, Verwaltung und Personalwesen solltest du idealerweise bereits mitbringen.

Erfahrung in der Immobilienbranche ist ein Plus-aber kein Muss!