Büro Angestellte/r (m/w/d) - (ab sofort) - Teilzeit bis Vollzeit (40 Wochenstunden)

da-ka hausbetreuung GmbH Усі вакансії

35500 EUR / рік

Wien

5 днів тому

Коротко

Office administrator needed for a cleaning company. Responsibilities include client communication, creating offers, order management, basic accounting, procurement, data entry, and general office tasks. Requires commercial education, MS Office skills, and fluent German. Offers flexible hours (4-day week, home office), training, and a starting salary of €35,500 p.a.

Ключові слова

office administration client communication accounting procurement data entry ms office hardskills

Стислий виклад підготував ШІ на основі тексту оголошення.

Wir sind.....

…ein kleines, familiäres Unternehmen aus dem Bereich Hausbetreuung und Gebäudereinigung mit rund 120 Mitarbeiter*innen.

Unsere ISO-Zertifizierungen (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001) unterstützen uns eine gut organisierte, kontinuierliche Qualität unserer Dienstleistungen zu sichern. Soziale Verantwortung leben wir täglich und lassen dies durch die SA 8000 Zertifizierung regelmäßig überprüfen. Seit 2022 sind wir das erste gemeinwohl-bilanzierte Reinigungsunternehmen in Österreich

Ihre Aufgaben

Wir suchen:

Eine teamfähige Unterstützung in unserem Büro für…

Kommunikation mit Kund:innen und Partner:innen
Erstellung von Angeboten sowie Anlage von Aufträgen und Leistungsscheinen für unsere Mitarbeiter*innen
vorbereitende Buchhaltung (Kassa, Anlagen, Eingangsrechnungen, Fakturierung)
Verantwortlich für die Beschaffung und Lagerbewertung
Dateneingabe bzw. Datenpflege in unserer Software sowie Erstellung diverser Auswertungen
Unterstützung der Geschäftsleitung sowie Objektleitung in allgemeinen organisatorischen und administrativen Belangen
Allgemeine Office Tätigkeiten (Telefonate, Ablage, Korrespondenz, Versicherungsmeldungen, …)