Buchhaltungsassistenz (m/w/d) - Teilzeit 15-20 Wochenstunden

Mag. Alexander Paleczek Усі вакансії

2005 EUR / місяць

Wien

Діє до 27 лис 2026

1 місяць тому

Коротко

Buchhaltungsassistenz (Teilzeit 15-20h/Woche) in Wien. Aufgaben: Rechnungsprüfung, Mahnwesen, Korrespondenz, Abrechnungskontrolle, Aktenverwaltung. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, Deutschkenntnisse, MS Office (Excel, Outlook). Gehalt ab 2005€ brutto/Monat (Vollzeitbasis).

Ключові слова

Buchhaltung Finanzen Immobilienverwaltung MS Office Excel Outlook Mahnwesen

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Wir sind eine Immobilienverwaltung und suchen ab sofort eine/n:

Buchhaltungsassistenz (m/w/d) – Teilzeit 15–20 Wochenstunden

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz für den Bereich Buchhaltung. In dieser Position unterstützen Sie uns bei den laufenden buchhalterischen und administrativen Tätigkeiten unserer Immobilienverwaltung.

Ihr Aufgabenbereich umfasst unter anderem:

laufende Kontrolle und Erfassung von Rechnungen in unserem EDV-System
Unterstützung im Mahnwesen
Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen
Unterstützung bei der Kontrolle von Abrechnungen
Aufbereitung und Verwaltung von Unterlagen
Pflege von Stamm- und Objektdaten in unserem EDV-System
allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Je nach Erfahrung und persönlicher Entwicklung übernehmen Sie schrittweise weitere Aufgabenbereiche. Dabei unterstützen wir Sie gerne bei Ihrer fachlichen Weiterentwicklung.

Das bringen Sie mit:

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS oder vergleichbare Ausbildung)
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
Erfahrung mit REAL DATA von Vorteil
selbstständige, genaue und gewissenhafte Arbeitsweise
Engagement, Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
freundliches und professionelles Auftreten sowie Freude an der Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Geschäftspartnern

Das bieten wir Ihnen:

ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
familiäres Betriebsklima und kurze Entscheidungswege
umfassende Einschulung und laufende Unterstützung
Förderung von Aus- und Weiterbildungen
langfristige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Unternehmen
regelmäßige gemeinsame Teamaktivitäten (Geburtstagsfeiern, Grillen, Ausflüge, …)
Kaffee/Tee/Softdrinks zur freien Entnahme
sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung

Entlohnung: Das Mindestgehalt beträgt € 2.005 brutto monatlich auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung von 40 Wochenstunden. Das tatsächliche Gehalt wird entsprechend dem vereinbarten Beschäftigungsausmaß aliquotiert. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht ausdrücklich Bereitschaft zur Überzahlung.