Audytor ds. odszkodowań w branży nieruchomości

Zakres obowiązków:

• Obsługa korespondencji i dokumentacji firmowej
• Organizacja i obsługa bieżącej pracy biura
• Prowadzenie korespondencji mailowej oraz telefonicznej z klientami i kontrahentami
• Przygotowywanie i archiwizacja dokumentów firmowych
• Wsparcie administracyjne w zakresie księgowości
• Prowadzenie zestawień płatności wychodzących oraz przychodzących
• Weryfikacja dokumentów, analiza.
• Nadzór nad obiegiem dokumentów i utrzymaniem porządku w archiwum
• Pomoc w przygotowywaniu raportów, zestawień i pism urzędowych
• Współpraca z dostawcami i partnerami zewnętrznymi
• Organizacja spotkań firmowych oraz pomoc w czasie trwania spotkań i narad
• Wsparcie przy realizacji bieżących projektów i działań administracyjnych
• Dbanie o dobrą organizację pracy w biurze

Wymagania:

• Doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej
• Umiejętność zachowania dyskrecji oraz poufności w kontakcie z informacjami, umowami, procedurami
• Biegła znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel i Word)
• Umiejętność prowadzenia profesjonalnej korespondencji mailowej i telefonicznej
• Dobra organizacja pracy, dokładność i sumienność
• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
• Odpowiedzialność, samodzielność i zaangażowanie
• Znajomość języka angielskiego
• Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów na kierunkach zarządzanie, administracja, prawo
• Mile widziane doświadczenie w programach Insert Subiekt, ClickUp, Bitrix, Trello

Informacje dodatkowe:

Typ umowy: Umowa o pracę / Umowa zlecenie

Dyspozycyjność: Praca zmianowa / Elastyczny czas pracy

Wymagane doświadczenie: Wymagane doświadczenie

Wymiar pracy: Pełny etat

Zapraszamy do aplikowania!