Asystentka Zarządu – administracja, projekty UE i granty

Lubisz organizować pracę, przygotowywać porządkować dokumenty i doprowadzać sprawy do końca? Masz doświadczenie w administracji, a także potrafisz przygotować wniosek o dofinansowanie i rozliczyć projekt unijny?

Do biura Zarządu szukamy osoby samodzielnej i dobrze zorganizowanej, która połączy codzienne wsparcie administracyjne z pozyskiwaniem i rozliczaniem dofinansowań.

Czym będziesz się zajmować?

Administracja i wsparcie Zarządu:

• bieżącym wsparciem Zarządu w sprawach organizacyjnych i administracyjnych;
• przygotowywaniem pism urzędowych, zestawień, raportów oraz dokumentów do podpisu;
• organizowaniem spotkań i pilnowaniem realizacji ustaleń;
• prowadzeniem rejestrów umów, kontrolowaniem terminów i porządkowaniem dokumentacji;
• współpracą z dyrektorkami placówek, księgowością, kancelarią i działami centrali;
• kontaktem z urzędami, instytucjami i partnerami.

Projekty UE i granty:

• wyszukiwaniem konkursów i źródeł finansowania odpowiadających planom rozwoju organizacji;
• analizowaniem warunków naborów i oceną możliwości ubiegania się o dofinansowanie;
• samodzielnym przygotowywaniem wniosków, budżetów, harmonogramów i załączników;
• koordynowaniem dokumentacji oraz monitorowaniem realizacji projektów;
• przygotowywaniem wniosków o płatność, sprawozdań i rozliczeń;
• kontrolowaniem wydatków i wskaźników zgodnie z zasadami danego programu;
• przygotowywaniem dokumentacji do kontroli oraz odpowiedzi na pytania instytucji finansujących.

Kogo szukamy?

Osoby, która:

• ma doświadczenie w administracji, obsłudze biura lub bezpośrednim wsparciu Zarządu;
• samodzielnie przygotowywała wnioski o dofinansowanie i rozliczała projekty UE to kluczowe wymaganie;
• zna praktykę pracy z budżetem projektu, dokumentami kosztowymi, harmonogramem i wskaźnikami;
• sprawnie posługuje się Excelem i Wordem;
• potrafi pisać jasno, poprawnie i przekonująco, również w korespondencji urzędowej;
• umie zaplanować pracę, ustalić priorytety i dopilnować terminów;
• wychodzi z inicjatywą, proponuje rozwiązania i bierze odpowiedzialność za powierzone sprawy;
• potrafi współpracować z ludźmi i konsekwentnie egzekwować ustalenia;
• jest dokładna, dyskretna i rzetelna.

Dodatkowym atutem będzie doświadczenie w projektach edukacyjnych, społecznych lub rozwojowych oraz znajomość dotacji dla placówek niepublicznych.

Co oferujemy?

• umowę o pracę na pełny etat;
• pracę stacjonarną w Gdańsku-Wrzeszczu z elastyczną godziną rozpoczęcia;
• bezpośrednią współpracę z Zarządem;
• samodzielność w prowadzeniu powierzonych spraw i przestrzeń na własne usprawnienia;
• możliwość wykorzystania doświadczenia projektowego przy rozwoju sieci edukacyjnej;
• różnorodne zadania i widoczne efekty swojej pracy;
• wdrożenie w strukturę i specyfikę działania
• laptop i telefon służbowy.

Jak aplikować?

Prześlij CV przez formularz OLX. Dołącz krótką informację o projekcie UE lub grancie, przy którym pracowałaś/pracowałeś: jaki był program, wartość projektu i Twój osobisty zakres odpowiedzialności. Napisz, czy przygotowywałaś/przygotowywałeś wniosek, rozliczenie, czy oba te elementy.

Chętnie poznamy osobę, która sprawnie zorganizuje codzienne sprawy Zarządu i pomoże zamieniać plany rozwoju w dobrze przygotowane i rozliczone projekty.