Asystentka w salonie beauty

Poszukuję osoby, która wesprze mnie w organizacji szkoleń i codziennym funkcjonowaniu mojej Akademii. Jeśli jesteś zorganizowana, lubisz ludzi i chcesz pracować w kobiecym, twórczym środowisku – ta oferta jest dla Ciebie!

Zakres obowiązków:

• Rezerwacja terminów i koordynacja kalendarza szkoleń
• Przygotowanie materiałów szkoleniowych (wydruki, zestawy startowe, certyfikaty)
• Przygotowanie sali szkoleniowej do zajęć
• Szukanie i koordynacja modelek dla kursantek
• Zbieranie opinii po szkoleniu, przygotowywanie ankiet i podziękowań
• Prowadzenie list obecności, ewidencjonowanie płatności i faktur
• Obsługa korespondencji (e-mail, telefon, social media)
• Aktualizowanie bazy kontaktów i dokumentacji szkoleniowej
• Pomoc przy tworzeniu relacji i materiałów do social mediów ( znajomość CANVA, CAP CUT, MODELE AI - obowiązkowa!!)
• Wsparcie przy tworzeniu newsletterów, ofert i komunikacji z kursantkami
• Koordynacja zapisów na szkolenia (formularze, przypomnienia, informacje organizacyjne)
• Kontrola stanów magazynowych produktów szkoleniowych
• Składanie zamówień na akcesoria i materiały
• Pakowanie paczek i wysyłek (jeśli dotyczy)
• Budowanie profesjonalnej i przyjaznej atmosfery w kontakcie z klientkami
• Dbanie o pozytywny wizerunek marki i wysoką jakość obsługi
• inne czynności związane z funkcjonowaniem Akademii
• pomoc w obsłudze szkoleń

Forma zatrudnienia: umowa zlecenie(ok. 20h tygodniowo)

Wiek: poniżej 26 roku życia - status studenta

Miejsce pracy: Warszawa (częściowo zdalnie)

Wymagania:

• Dyspozycyjność i elastyczność
• Wysoka kultura osobista i łatwość w nawiązywaniu kontaktów
• Samodzielność, dobra organizacja pracy, punktualność i dokładność
• Umiejętności administracyjne (obsługa maila, kalendarza, edytor tekstu, przygotowywanie dokumentów)
• Zainteresowanie branżą beauty lub gotowość do nauki
• Znajomość social mediów i innych programów : CANVA, CUP CAT, AI - warunek konieczny!

Szukam osoby:

Mile widziane:

• Prawo jazdy
• Znajomość języka angielskiego
• Doświadczenie w obsłudze klienta

Szukam osoby:

• zaangażowanej
• z pozytywnym nastawieniem
• gotowej do działania w kobiecym, kreatywnym środowisku