Asystentka/Recepcjonistka

Asystent Operacyjny/Recepcjonistka

​Szukam osoby, dla której porządek, logistyka i dowożenie spraw do końca to codzienność.

​Potrzebuję kogoś, kto przejmie logistykę zajęć tanecznych w studiach tańca, w terenie oraz animacji i zadba o to, aby wszystko działało jak w zegarku. Jeśli czujesz się dobrze w Excelu i lubisz mieć wszystko zaplanowane, to ogłoszenie jest dla Ciebie.

​Twoje codzienne zadania:

• ​Logistyka i zaopatrzenie: Przygotowanie i kompletowanie sprzętu na zajęcia taneczne oraz animacje.
• ​Zarządzanie danymi: Prowadzenie rejestrów w Excelu. Twoim celem jest m.in. inwentaryzacja sprzętu, utrzymanie stanu "zero błędów" w bazie klientów, pilnowanie umów oraz płatności, grafiku.
• ​Relacje z klientami: Dbanie o frekwencję na zajęciach, badanie poziomu satysfakcji z zajęć oraz animacji.
• ​Wsparcie rekrutacji i koordynacja: Wspieranie procesu rekrutacji animatorów do naszego zespołu oraz koordynacja ich pracy i wyposażenia w terenie.
• ​Utrzymanie lokali: Regularny obchód w celu dbałości o czystość i estetykę. Jeśli coś wymaga naprawy, zajmujesz się doprowadzeniem sytuacji do porządku.
• ​Wsparcie operacyjne: W sytuacjach awaryjnych (np. nagła choroba animatora) jesteś osobą wspierającą prowadzenie eventu – dlatego szukam kogoś, kto czuje się pewnie w pracy z ludźmi.

​Grafik i specyfika pracy:

• ​Godziny pracy: 10:00-18:00 z możliowścią bardziej elastycznego grafiku.
• ​System pracy: Oferuję pracę w wymiarze pełnego etatu.
• Miejsce pracy: Głownie Chociszewskie 4 Przymorze, czasami Jabłoniowa 21/12 Gdańsk
• ​Sezonowość: Praca charakteryzuje się dużą sezonowością. W miesiącach intensywnych (np. grudzień, styczeń, luty, maj, czerwiec) charakter pracy i liczba godzin mogą ulegać zmianie ze względu na kalendarz eventów. W okresach spokojniejszych grafik jest dostosowywany do bieżącego zapotrzebowania.
• ​Planowanie: Grafik ustalamy z odpowiednim wyprzedzeniem, aby zapewnić przewidywalność obu stronom.

​Czego od Ciebie oczekuję?

• ​Samodzielności: Widzisz brak lub usterkę i poprawiasz to, zanim ja będę musiała o tym wiedzieć.
• ​Asertywności: Potrafisz egzekwować ustalenia i dbać o porządek w dokumentacji.
• ​Mobilności: Prawo jazdy kat. B jest niezbędne – będziesz mieć pod opieką transport materiałów między lokalami i na miejsce animacji.
• ​Dobrej organizacji: Excel i sprawne planowanie czasu to Twoje naturalne środowisko.

​Co oferuję w zamian?

• ​Forma zatrudnienia: Na start umowa zlecenie. Po 3-miesięcznym okresie próbnym możliwość przejścia na umowę o pracę.
• ​Realny wpływ na biznes: Twoja praca bezpośrednio przekłada się na jakość naszych usług i zadowolenie klientów.
• ​System premiowy: Stała podstawa + premia uzależniona od wyników.
• ​Partnerstwo: Szukam kogoś, kto chce ze mną dbać o standardy naszych studiów.

Wyślij nam swoje cv i napisz kilka słów dlaczego powinniśmy zatrudnić właśnie Ciebie