Asystentka/Asystent Zarządu

Ania Holding Усі вакансії

Wieluń

Коротко

Asystentka/Asystent Zarządu in Wieluń. Responsibilities include calendar management, travel arrangements, document archiving, business communication, and office support. Requires higher education, 1 year of experience, MS Office proficiency, and English. Offers employment contract, bonuses, and benefits.

Ключові слова

ms office excel outlook word administration organization communication

Стислий виклад підготував ШІ на основі тексту оголошення.

ASYSTENTKA/ASYSTENT ZARZĄDU

Twoje zadania

Będziesz odpowiadać za organizację i koordynację codziennych działań oraz wsparcie Zarządu w zadaniach administracyjnych, organizacyjnych i komunikacyjnych a w szczególności:

prowadzenie i bieżące zarządzanie kalendarzem spotkań Zarządu
organizowanie podróży służbowych (krajowych i zagranicznych)
przygotowywanie, porządkowanie oraz archiwizacja dokumentów (papierowych i elektronicznych)
kontakt mailowy i telefoniczny z kontrahentami oraz partnerami biznesowymi
organizacja i koordynowanie spotkań biznesowych
dbanie o sprawny obieg informacji oraz wysoki standard funkcjonowania biura Zarządu
realizacja bieżących, także drobnych zadań organizacyjnych wspierających codzienne funkcjonowanie Zarządu, z dbałością o detale i komfort pracy
elastyczne reagowanie na zmieniające się priorytety i zadania ad hoc

Idealny kandydat/kandydatka posiada:

wykształcenie wyższe
minimum 1 rok doświadczenia na stanowisku asystenckim lub administracyjnym
wysoka dyspozycyjność, bardzo duża odporność na stres oraz gotowość do pracy w zmieniającym się środowisku
umiejętność bardzo dobrej organizacji pracy własnej i szybkiego ustalania priorytetów
wysoka kultura osobista, dyskrecja oraz dbałość o detale
bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
prawo jazdy kat. B
znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym

Oferujemy:

umowę o pracę
premię kwartalną uzależniona od wyników
stabilną pracę w dynamicznie rozwijającym się środowisku w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
wsparcie zespołu i realny wpływ na organizację pracy biura
dofinansowanie do szkoleń i kursów
Benefity pozapłacowe (dopłata do prywatnej opieki medycznej, możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na życie na preferencyjnych warunkach, kawa, herbata)
imprezy integracyjne i okolicznościowe dla pracowników i ich rodzin

Jeśli jesteś osobą dyskretną, potrafisz efektywnie zarządzać czasem pracy i pracować w zmiennym środowisku, skupiasz się na optymalizacji procesów biurowych, ta praca jest właśnie dla Ciebie.

Nie obiecujemy, że będzie łatwo, ale na pewno będzie ciekawie.