Asystentka/Asystent Menagera Biura Studia Detailingowego

Asystentka / Asystent Menedżera Biura Studia Detailingowego

• Miejsce pracy: Warszawa, Wilanów–Powsin (ul. Łukasza Drewny 19)
• Wymiar pracy: Pełny etat (8 godzin), poniedziałek – piątek, 9:00–17:00 lub pół etatu, w preferowanych przez Ciebie godzinach
• Forma zatrudnienia: Umowa zlecenie (okres próbny), a później możliwość przejścia na umowę o pracę

Rozwijamy się szybciej, niż zakładaliśmy i wchodzimy w nowe obszary. Office Manager potrzebuje swojej "prawej ręki" – osoby, która nie tylko ogarnie bieżące tematy, ale wejdzie z nami na wyższy poziom organizacji.

To nie jest ogłoszenie na klasyczną recepcję, gdzie odlicza się godziny do wyjścia. Szukamy kogoś dynamicznego, kto lubi, gdy coś się dzieje, ma oko do detali i chce mieć realny wpływ na to, jak nasza firma funkcjonuje i jak postrzegają ją klienci. Nie działasz w próżni – na co dzień blisko współpracujesz z Office Managerem, który wprowadzi Cię we wszystkie procesy.

Twoje zadania (czyli czym będziesz zarządzać):

• Koordynacja front office: dbanie o to, aby biuro było wizytówką firmy – od dbania o estetykę przestrzeni, przez zaopatrzenie, po świetną energię.
• Wsparcie operacyjne: ścisła współpraca z Office Managerem przy codziennych, bieżących projektach i administracji.
• Customer Care: bycie pierwszym, profesjonalnym kontaktem dla naszych klientów i gości (osobiście i mailowo) oraz sprawne przekazywanie ofert.
• Logistyka biurowa: zarządzanie kalendarzem (Google Workspace), organizacja dokumentacji oraz dbanie o płynny przepływ informacji w zespole.

Szukamy właśnie Ciebie, jeśli:

• Masz naturalną zajawkę do organizacji – potrafisz łączyć kropki, układać priorytety i nie panikujesz, gdy trzeba ogarnąć trzy rzeczy naraz.
• Cechuje Cię wysoka kultura osobista, otwartość i po prostu lubisz ludzi – z łatwością budujesz dobre relacje.
• Jesteś osobą samodzielną i proaktywną – widzisz, że coś trzeba poprawić lub dokupić, i po prostu to robisz.
• Dobrze czujesz się w środowisku cyfrowym (Google Workspace, MS Office to dla Ciebie standard).

Ogromne plusy (które pozwolą Ci u nas rozwinąć skrzydła):

• Swobodny język angielski w mowie i piśmie.
• Zmysł estetyczny i znajomość Canvy (a jeśli znasz Photoshopa / Lightrooma lub ogarniasz social media, to już w ogóle idealnie – mamy tu spore pole do popisu!).
• Zainteresowanie motoryzacją – jeśli odróżniasz hydrofobowość od powłoki elastomerowej albo po prostu kręcą Cię ładne samochody, super szybko znajdziemy wspólny język.

Co oferujemy w zamian?

• Realne możliwości rozwoju: nie zamykamy Cię w sztywnych ramach – rośniesz razem z firmą, a Twoje zaangażowanie będzie miało odzwierciedlenie w nowych wyzwaniach (i zarobkach).
• Pełne wsparcie: Office Manager i cały zespół grają do jednej bramki – zawsze możesz liczyć na pomoc i ludzkie podejście.
• Klimat: zero korpo-spiny, normalna, partnerska atmosfera i praca w zespole, z którym chce się pić poranną kawę.
• Wpływ: Twoje pomysły na usprawnienie pracy biura będą wdrażane, a nie odkładane na półkę.

Czujesz, że to idealne miejsce dla Ciebie? Wyślij nam swoje CV. Chętnie Cię poznamy!

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami.