Asystentka/Asystent Biura

Twój zakres obowiązków:

• realizacja zadań administracyjno-organizacyjnych związanych z prowadzeniem biura,
• zapewnianie sprawnego funkcjonowania biura (materiały biurowe, koordynacja z zewnętrznymi dostawcami usług, zgłaszanie usterek i problemów),
• zarządzanie przestrzenią publiczną biura, w tym recepcją, salami konferencyjnymi,
• nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów firmowych oraz korespondencji,
• współpraca z innymi działami firmy i zapewnianie wsparcia administracyjnego pracownikom spółki,
• realizacja zadań zleconych przez Dział Finansów oraz Radcę Prawnego firmy,
• współorganizowanie eventów firmowych i biznesowych, spotkań z klientami (targi, warsztaty, konferencje itp.).

Nasze wymagania:

• min. 2-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
• bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność planowania oraz ustalania priorytetów,
• samodzielność, odpowiedzialność i dokładność w realizacji powierzonych zadań,
• kreatywność i proaktywna postawa,
• komunikatywność oraz wysoka kultura osobista,
• dobra znajomość języka angielskiego,
• dobra znajomość programów pakietu MS Office,
• prawo jazdy kat. B.

To oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• dofinansowanie nauki języków obcych,
• dofinansowanie karty sportowej,
• dofinansowanie wypoczynku letniego,
• świadczenia świąteczne.