Asystent Zarządu i Wsparcia Operacyjnego

confidential Усі вакансії

Sady

Коротко

Asystent Zarządu i Wsparcia Operacyjnego (Admin/Ops Assistant) in Sady, PL. Responsibilities: supporting management, organizing schedules, coordinating tasks, client communication, document preparation, project support, vendor management, administrative support. Requires: strong organization, independence, communication, flexibility, English, MS Office (Excel, Windows, MacOS), driving license B. Benefits: experience in AV industry, professional development.

Ключові слова

office administration project support vendor management client communication document preparation event industry AV solutions Microsoft Office English driving license

Стислий виклад підготував ШІ на основі тексту оголошення.

Zakres obowiązków:

bieżące wsparcie członków zarządu w codziennej pracy
organizacja kalendarzy i spotkań
koordynacja oraz realizacja zadań zlecanych na bieżąco
kontakt z klientami, kontrahentami i partnerami biznesowymi
przygotowywanie dokumentów, zestawień, prezentacji i raportów
wsparcie organizacyjne projektów realizowanych przez firmę
nadzór nad terminową realizacją powierzonych zadań
organizacja zamówień oraz współpraca z dostawcami
wsparcie administracyjne i operacyjne różnych działów firmy
rozwiązywanie bieżących spraw organizacyjnych oraz operacyjnych
wykonywanie innych zadań wynikających z aktualnych potrzeb firmy
nadzór nad strefą socjalną
zarządzanie zamówieniami produktów spożywczych, eksploatacyjnych i biurowych
prowadzenie korespondencji e-mailowej oraz obsługa połączeń telefonicznych

Wymagania:

bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów
samodzielność, odpowiedzialność i inicjatywa w działaniu
wysoka kultura osobista oraz komunikatywność
elastyczność i gotowość do realizacji różnorodnych zadań
umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku
umiejętność szybkiego uczenia się nowych narzędzi i procesów
prawo jazdy kategorii B
znajomość języka angielskiego
znajomość: Excel, Windows, MacOS

Mile widziane:

znajomość branży AV

Oferujemy:

pracę w rozwijającej się firmie z branży AV
możliwość zdobycia wszechstronnego doświadczenia
realny wpływ na organizację pracy i rozwój stanowiska
możliwość rozwoju zawodowego wraz z rozwojem firmy

O nas:

Visual House to nowoczesna firma eventowo-multimedialna. Dostarczamy najwyższej klasy rozwiązania audio-video (AV), oświetlenie i nagłośnienie na prestiżowe targi oraz eventy korporacyjne w całej Europie.