Asystent/Recepcja

Biuro nieruchomości Oakestate poszukuje osoby na stanowisko Asystent / Recepcja do pracy stacjonarnej w naszej siedzibie w Kielcach.

Szukamy osoby ambitnej, odpowiedzialnej i doskonale zorganizowanej, która z pełnym zaangażowaniem będzie wspierać codzienne funkcjonowanie biura oraz pracę kierownika. To stanowisko dla osoby samodzielnej, dokładnej i nastawionej na działanie — takiej, która potrafi sprawnie reagować na bieżące potrzeby, szuka rozwiązań, dba o powierzone zadania i doprowadza je do końca.

Zakres obowiązków:

• bieżące wsparcie kierownika w organizacji pracy i realizacji zadań,
• prowadzenie sekretariatu oraz dbanie o sprawne funkcjonowanie biura,
• bezpośrednia, telefoniczna i mailowa obsługa klientów,
• obsługa programów oraz systemów wykorzystywanych w branży nieruchomości,
• przygotowywanie dokumentów, umów, protokołów, zestawień i korespondencji,
• tworzenie raportów, statystyk oraz analiz na potrzeby biura,
• organizacja i nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentów,
• wykonywanie zadań administracyjnych i operacyjnych zleconych przez przełożonego,
• dbanie o porządek, estetykę i profesjonalny wizerunek biura,
• samodzielne rozwiązywanie bieżących spraw organizacyjnych,
• wsparcie zespołu w działaniach związanych z obsługą ofert nieruchomości.

Wymagania:

• doświadczenie w pracy biurowej, administracyjnej, recepcyjnej lub na podobnym stanowisku,
• bardzo dobra obsługa komputera, narzędzi biurowych, poczty e-mail, dokumentów i arkuszy kalkulacyjnych,
• prawo jazdy kat. B,
• dobra organizacja pracy, samodzielność, odpowiedzialność i dokładność,
• umiejętność logicznego myślenia oraz samodzielnego szukania rozwiązań,
• wysoka kultura osobista i profesjonalna komunikacja z klientem,
• umiejętność pracy z dokumentami, danymi i terminami,
• sprawne działanie pod presją czasu,
• zainteresowanie branżą nieruchomości i chęć rozwoju,
• znajomość podstaw prawa, przepisów i dokumentacji będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy:

• pracę stacjonarną w siedzibie Oakestate w Kielcach,
• możliwość rozwoju w branży nieruchomości,
• zdobycie praktycznej wiedzy z zakresu obsługi klientów, dokumentacji i procesów biura nieruchomości,
• pracę przy ciekawych, różnorodnych zadaniach,
• wdrożenie w systemy, procedury i standardy firmy,
• stabilną współpracę,
• realny wpływ na organizację codziennej pracy biura,
• atmosferę opartą na zaangażowaniu, odpowiedzialności i współpracy.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV koniecznie wraz ze zdjęciem na adres e-mail podany poniżej.

Zastrzegamy, że rozpatrywane będą wyłącznie aplikacje zawierające CV ze zdjęciem.