Asystent/ka Zarządu

Port Lotniczy Wrocław S.

A. to nowoczesna i dynamicznie rozwijająca się firma, będąca istotnym elementem infrastruktury transportowej regionu. Dbamy o najwyższe standardy obsługi, bezpieczeństwa i sprawnej organizacji pracy.

W związku z rozwojem naszej Spółki poszukujemy osoby na stanowisko związane z kompleksowym wsparciem administracyjnym Zarządu oraz organizacją pracy organów Spółki.

Zakres obowiązków

• Prowadzenie dziennika korespondencyjnego oraz nadzór nad obiegiem dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych, prowadzenie i obsługa skrzynek mailowych Spółki
• Kompleksowa obsługa sekretariatu Biura Zarządu
• Prowadzenie kalendarzy członków Zarządu, dyrektorów i bieżące wsparcie administracyjne
• Kompleksowa organizacja i obsługa posiedzeń Zarządu i Rady Nadzorczej, w tym przygotowywanie uchwał i dokumentacji we współpracy z Działem Prawnym - przygotowywanie materiałów, porządków obrad, zawiadomień oraz raportów Zarządu, sporządzanie, archiwizacja i nadzór nad obiegiem protokołów z posiedzeń Zarządu i Rady Nadzorczej, współpraca z notariuszem przy organizacji zgromadzeń wymagających aktu notarialnego
• Monitorowanie realizacji uchwał oraz zaleceń organów Spółki
• Organizowanie podróży i delegacji służbowych, w tym rezerwacja hoteli i lotów
• Rejestrowanie i wprowadzanie faktur do wewnętrznego systemu
• Dbanie o prawidłowe funkcjonowanie sekretariatu oraz zaopatrzenie biura w niezbędne materiały, obsługa połączeń telefonicznych
• Przygotowywanie sal konferencyjnych i zapewnienie odpowiednich warunków spotkań biznesowych
• Obsługa systemów ePUAP oraz e-Doręczeń
• Nadzór nad estetyką i porządkiem w przestrzeniach biurowych oraz współpraca z dostawcami usług zewnętrznych.

Nasze oczekiwania

• Minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku, mile widziane w środowisku korporacyjnym lub administracji biura Zarządu
• Doświadczenie w organizacji posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej lub Zgromadzeń Akcjonariuszy
• Umiejętność redagowania pism, protokołów i dokumentacji formalnej
• Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów
• Wysoka kultura osobista, profesjonalizm i dyskrecja w działaniu
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów
• Umiejętność pracy pod presją czasu, w dynamicznym środowisku
• Samodzielność, odpowiedzialność i dokładność w realizacji powierzonych zadań
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
• Znajomość zasad obiegu dokumentów oraz prowadzenia korespondencji biznesowej
• Mile widziana znajomość systemów ePUAP, e-Doręczeń
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się Spółce
• Umowę o pracę i atrakcyjne wynagrodzenie
• Możliwość współpracy z Zarządem i kluczowymi organami Spółki
• Pracę w prestiżowym środowisku Portu Lotniczego
• Szeroki pakiet benefitów pozapłacowych, takich jak karta sportowa, ubezpieczenia grupowe, prywatna opieka medyczna, dofinansowanie szkoleń i studiów
• Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji
• Przyjazną atmosferę pracy i wsparcie zespołu.