Asystent/ka Właściciela / Помощник руководителя

Limit Form to warszawskie studio projektowania wnętrz. Tworzymy projekty mieszkań i domów oraz prowadzimy nadzór autorski nad ich realizacją. Jesteśmy małym, dynamicznie rozwijającym się zespołem.

Szukamy osoby, która zostanie prawą ręką właściciela: przejmie organizację jego pracy, uporządkuje procesy w firmie i będzie dbać o to, aby zadania były realizowane na czas.

Twoje zadania:

Wsparcie właściciela

• prowadzenie kalendarza i skrzynki mailowej
• przygotowanie do spotkań, notatki i podsumowania ze spotkań
• korespondencja biznesowa, przygotowanie ofert handlowych, briefów i zestawień
• wyszukiwanie i analiza informacji, porównywanie ofert podwykonawców i freelancerów
• organizacja wyjazdów i realizacja bieżących zleceń

Organizacja i koordynacja

• współpraca z zespołem SMM i kontrola terminów
• zbieranie informacji od pracowników i podwykonawców, kontrola realizacji zadań
• wsparcie w organizacji pracy biura

Kadry i dokumenty

• przygotowanie umów i dokumentów pracowniczych
• publikacja ogłoszeń o pracę i pierwsze rozmowy z kandydatami
• wsparcie we wdrażaniu nowych pracowników

Wymagania:

• min. 1–2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku: asystent/ka zarządu, executive assistant, office manager, koordynator/ka
• język polski na poziomie B2–C1
• język rosyjski – swobodna komunikacja
• samodzielność i dobra organizacja pracy, umiejętność ustalania priorytetów
• dokładność i odpowiedzialność
• gotowość do pracy z wieloma zadaniami jednocześnie
• swobodna obsługa Google Workspace i MS Office

Mile widziane:

• doświadczenie w rekrutacji lub HR
• język angielski na poziomie B2
• znajomość Bitrix24, Notion, Miro, narzędzi AI, Photoshopa lub Canvy
• doświadczenie w branży wnętrz, budowlanej lub nieruchomości

Oferujemy:

• wynagrodzenie 6 700–11 000 zł brutto miesięcznie: – 1. miesiąc: ok. 6 700 zł brutto – 2. miesiąc: ok. 8 100 zł brutto – od 3. miesiąca: ok. 11 000 zł brutto (wynagrodzenie obejmuje część premiową za realizację obowiązków) + dodatkowe premie
• umowę zlecenie
• biuro w Warszawie (Wola), po okresie wdrożenia możliwość pracy hybrydowej
• pracę od poniedziałku do piątku, 9:00–18:00
• bezpośrednią współpracę z właścicielem firmy
• możliwość rozwoju w kierunku HR i zarządzania operacyjnego
• szkolenia z narzędzi AI finansowane przez firmę

Jak aplikować: Wyślij CV i napisz w wiadomości kilka zdań o sobie po polsku.

Limit Form — студия дизайна интерьера в Варшаве: проектируем квартиры и дома и ведем авторский надзор. Мы небольшая команда, которая активно растет.

Ищем правую руку собственника — человека, который возьмет на себя организацию его работы, наведет порядок в процессах и будет следить, чтобы задачи выполнялись в срок.

Задачи:

• календарь и почта руководителя, подготовка к встречам, протоколы и итоги встреч
• деловая переписка, коммерческие предложения, ТЗ и брифы
• поиск информации, сравнение подрядчиков и фрилансеров, организация поездок
• координация SMM-команды, контроль сроков и задач
• документы сотрудников, публикация вакансий и первичные интервью, адаптация новых сотрудников

Требования:

• опыт от 1–2 лет: бизнес-ассистент, executive assistant, офис-менеджер, координатор
• польский B2–C1, русский — свободно
• самостоятельность, системность, ответственность

Будет плюсом: опыт в рекрутинге или HR, английский B2, Bitrix24, Notion, AI-инструменты, опыт в сфере интерьера, строительства или недвижимости.

Условия:

• 6 700–11 000 zł brutto: 1-й месяц ~6 700, 2-й ~8 100, с 3-го месяца ~11 000 brutto (включая премиальную часть) + дополнительные бонусы
• umowa zlecenie
• офис в Варшаве (Воля), после адаптации — гибрид
• пн–пт, 9:00–18:00
• прямая работа с собственником, рост в HR и операционное управление, обучение AI-инструментам за счет компании

Если заинтересовала вакансия - направляйте своё CV и наш рекрутер с вами свяжется!