Asystent/ka Spedytora

TRANSCO Polska Sp. z o.o. to firma z wieloletnim doświadczeniem w branży transportowej i spedycyjnej, działająca na polskim rynku od 1997 roku. Jesteśmy częścią międzynarodowej grupy TRANSCO z siedzibą w Singen w Niemczech.

Specjalizujemy się w organizacji transportów na terenie całej Europy i współpracujemy zarówno z dużymi międzynarodowymi klientami, jak i sprawdzonymi partnerami transportowymi.

Łączymy stabilność i doświadczenie międzynarodowej grupy z krótkimi ścieżkami decyzyjnymi i przyjazną atmosferą niewielkiego zespołu. Stawiamy na samodzielność, odpowiedzialność i dobrą współpracę.

Zakres obowiązków:

• Wspieranie pracy spedytorów międzynarodowych
• Wystawianie zleceń transportowych
• Obsługa klientów
• Przygotowywanie dokumentacji transportowej
• Ewidencja dokumentów transportowych
• Obsługa giełd transportowych
• Kontakt z kierowcami
• Wsparcie zespołu spedycji w bieżącej obsłudze zleceń transportowych
• Kompletowanie i weryfikacja dokumentacji transportowej (CMR, zlecenia transportowe, potwierdzenia dostaw)
• Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach operacyjnych (np. WMS, ERP)
• Przygotowywanie dokumentów do rozliczeń transportów
• Kontakt mailowy i telefoniczny z przewoźnikami oraz klientami w sprawach organizacyjnych
• Archiwizacja i porządkowanie dokumentacji transportowej
• Wsparcie administracyjne działu spedycji w codziennych zadaniach

Wymagania:

• Wykształcenie minimum średnie
• Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B1
• Komunikatywność i umiejętność organizacji czasu pracy
• Zaangażowanie oraz chęć rozwoju zawodowego
• Znajomość obsługi komputera, MS Excel
• Umiejętność analizy danych oraz wyciągania wniosków
• Zdolność analitycznego myślenia i szybkiego przyswajania wiedzy
• Odpowiedzialność, kreatywność, samodzielność, uporządkowany i metodyczny sposób działania, konsekwencja w działaniu, odpowiedzialność oraz lojalność
• Dokładność, systematyczność
• Umiejętność współpracy z ludźmi, łatwość nawiązywania kontaktu

Informacje dodatkowe:

Typ umowy: Umowa o pracę

Wymagane doświadczenie: Bez doświadczenia

Wymiar pracy: Pełny etat

Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonej przez firmę TRUGOT zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 1000)”. Informujemy, że Administratorem danych jest firma TRUGOT z siedzibą w Rokitkach przy ul. Krótkiej 6. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.