Asystent/ka ds. Zakupów i Sprzedaży (K/M)

Główne obowiązki:

• Zarządzanie zakupami produkcyjnymi: realizacja zamówień na materiały produkcyjne, części zamienne oraz akcesoria. Wprowadzanie zamówień do systemu (ERP), weryfikacja ich zgodności z zapotrzebowaniem.
• Zakupy techniczne: zaopatrzenie firmy w niezbędny sprzęt oraz narzędzia. Monitorowanie statusu złożonych zamówień i terminowości dostaw.
• Budowanie relacji z dostawcami: stały, ścisły kontakt z obecnymi partnerami biznesowymi oraz dbanie o jak najlepsze warunki współpracy i standardy obsługi.
• Planowanie i harmonogramowanie: sporządzanie planów zakupowych w oparciu o bieżący plan produkcji oraz długoterminowe potrzeby firmy.
• Rozliczanie dokumentacji: weryfikacja faktur zakupowych, wyjaśnianie niezgodności i błędów z dostawcami.
• Obsługa procesu sprzedaży: wprowadzanie zamówień sprzedażowych, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów.
• Obsługa klienta i wsparcie zespołu handlowego: bieżąca obsługa klientów, odpowiadanie na zapytania i rozwiązywanie bieżących problemów. Potwierdzanie przyjęcia zamówienia, informowanie o statusie realizacji oraz przewidywanym terminie dostawy.
• Weryfikacja danych: Sprawdzanie zgodności zamówień z ustaleniami handlowymi (ceny, rabaty, terminy płatności, dostępność towaru)

Kogo szukamy?

Aplikuj do nas, jeśli wyróżnia Cię:

• Energia i ambicja – chcesz się rozwijać i realnie wpływać na optymalizację procesów.
• Skrupulatność – cechuje Cię duża dbałość o szczegóły oraz sumienność w realizacji

codziennych zadań.

• Zorientowanie na współpracę – potrafisz efektywnie współdziałać w zespole i budować

dobre relacje interpersonalne.

• Znajomość języka angielskiego – na poziomie min. komunikatywnym (pozwala to na

swobodną codzienną współpracę w międzynarodowym środowisku).

Dokumenty aplikacyjne prosimy opatrzyć klauzulą:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. – RODO).”