Asystent/ka ds. nieruchomości i dokumentacji (K/M)

ROJO Sp. z o.o. jest polską agencją zatrudnienia, założoną w 2014 roku i wpisaną do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia pod numerem 18909.

Dla naszego klienta Grupy Krzyżanowski Partners poszukujemy osoby na stanowisko:

Asystent/ka ds. nieruchomości i dokumentacji

Do zespołu Grupy Krzyżanowski Partners, poszukujemy osoby, która będzie wspierała administracyjną obsługę nieruchomości należących do firmy.

Miejsce pracy: Pionki, ul. Zakładowa 7

Tryb pracy: stacjonarno-mobilny

Obszar wyjazdów służbowych: teren województwa mazowieckiego, głównie w promieniu ok. 100 km od Pionek

Forma zatrudnienia: umowa o pracę, pełny etat

Twój zakres obowiązków

• kompletowanie i porządkowanie dokumentacji dotyczącej nieruchomości,
• współpraca z rzeczoznawcami majątkowymi przy przygotowywaniu wycen, w tym gromadzenie dokumentów, danych i informacji o nieruchomościach,
• organizowanie wizji lokalnych oraz udostępnianie nieruchomości rzeczoznawcom i innym uprawnionym osobom,
• prezentowanie lokali, budynków i gruntów osobom zainteresowanym najmem,
• umawianie spotkań i koordynowanie terminów prezentacji,
• przygotowywanie wniosków oraz pozyskiwanie z urzędów wypisów, wyrysów, zaświadczeń i innych dokumentów,
• pozyskiwanie informacji z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, ewidencji gruntów i budynków oraz ksiąg wieczystych,
• kontaktowanie się z urzędami, starostwami, gminami, zarządcami i dostawcami usług,
• wspieranie procesu przygotowywania, zawierania i aneksowania umów dotyczących nieruchomości,
• kompletowanie załączników, pełnomocnictw, protokołów i pozostałych dokumentów niezbędnych do podpisania umów,
• przekazywanie podpisanych umów i dokumentów do odpowiednich działów firmy,
• prowadzenie ewidencji umów oraz monitorowanie terminów ich obowiązywania, przedłużenia lub wypowiedzenia,
• przygotowywanie protokołów przekazania i odbioru nieruchomości,
• aktualizowanie zestawień dotyczących nieruchomości, najemców i zawartych umów,
• prowadzenie elektronicznego i papierowego archiwum dokumentacji,
• pomoc w przygotowywaniu ofert najmu i aktualizowaniu informacji o dostępnych nieruchomościach,
• przyjmowanie bieżących zgłoszeń związanych z obsługiwanymi nieruchomościami i przekazywanie ich do odpowiednich osób,
• przygotowywanie korespondencji, raportów i prostych zestawień na potrzeby osób zarządzających obszarem nieruchomości.

Nasze wymagania

• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pilnowania wielu terminów,
• dokładność, systematyczność i odpowiedzialność,
• swoboda w pracy z dokumentami i danymi,
• komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktu,
• samodzielność w załatwianiu spraw administracyjnych,
• podstawowa znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności programów Word i Excel,
• umiejętność redagowania korespondencji i przygotowywania prostych zestawień,
• czynne prawo jazdy kat. B,
• gotowość do regularnych wyjazdów służbowych na terenie województwa mazowieckiego,
• kultura osobista, dyskrecja i dbałość o poufność dokumentów.

Mile widziane

• doświadczenie w administracji nieruchomości, zarządzaniu najmem, biurze nieruchomości, kancelarii notarialnej, urzędzie lub firmie budowlanej,
• podstawowa znajomość zagadnień związanych z umowami najmu i dokumentacją nieruchomości,
• doświadczenie w kontaktach z urzędami i pozyskiwaniu dokumentów,
• znajomość elektronicznych ksiąg wieczystych, geoportali lub rejestrów publicznych,
• wykształcenie związane z administracją, nieruchomościami, gospodarką przestrzenną, geodezją lub prawem.

To oferujemy

• umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
• niezbędne narzędzia pracy, w tym laptop i telefon służbowy oraz samochód do celów służbowych
• wdrożenie w zakres obowiązków oraz specyfikę obsługiwanych nieruchomości,
• wsparcie osób posiadających doświadczenie w zarządzaniu nieruchomościami,
• różnorodną pracę łączącą dokumentację, kontakty z ludźmi i zadania terenowe,
• możliwość zdobycia praktycznej wiedzy z zakresu najmu, wycen i administracji nieruchomości,
• udział w rzeczywistych procesach związanych z zarządzaniem majątkiem firmy,
• możliwość nauki języka angielskiego i niemieckiego,
• pracę w rozwijającej się organizacji o zróżnicowanym portfolio nieruchomości.

Dołącz do nas

Szukamy osoby, która zadba o to, aby dokumentacja nieruchomości była kompletna, umowy trafiały we właściwe miejsca, sprawy urzędowe były realizowane terminowo, a osoby zainteresowane najmem otrzymywały profesjonalną obsługę.

Jeżeli jesteś osobą dokładną, samodzielną i dobrze zorganizowaną, a praca łącząca biuro z wyjazdami w teren odpowiada Twoim predyspozycjom — prześlij nam swoje CV.

Zgodnie z naszą polityką transparentności oraz obowiązującymi przepisami prawa, pełna informacja o przedziale wynagrodzenia brutto oraz składnikach wynagrodzenia dla tego stanowiska zostanie udostępniona kandydatom po potwierdzeniu przejścia do etapu rozmów kwalifikacyjnych, przed ustaleniem terminu spotkania.

CV prosimy składać przez OLX, w razie potrzeby prosimy o kontakt telefoniczny: 722 220 055.

Administratorem danych osobowych jest ROJO Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie, ul. Złota nr 75A lok. 7.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w procesie rekrutacji. Dane będą przetwarzane przez ROJO Sp. z o.o. w celu przeprowadzenia bieżącej rekrutacji, a w przypadku wyrażenia odrębnej zgody – również na potrzeby przyszłych rekrutacji.

Dane będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacyjnego, a w przypadku zgody na przyszłe rekrutacje – przez okres do 12 miesięcy lub do momentu jej wycofania.

Kandydatowi przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu, cofnięcia zgody w dowolnym momencie oraz złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Jeśli wyrażasz zgodę na przetwarzanie dodatkowych danych zawartych w dokumentach aplikacyjnych, dołącz oświadczenie:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ROJO Sp. z o.o. moich dodatkowych danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych.”

Jeśli wyrażasz zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach, dołącz oświadczenie:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ROJO Sp. z o.o. moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych.”