Asystent/ka ds. Administracyjnych Operacje Międzynarodowe

Poszukujemy zorganizowanej i skrupulatnej osoby na stanowisko asystent/ka ds. administracyjnych, która wesprze kadrę zarządzającą w codziennych operacjach, ze szczególnym naciskiem na koordynację międzynarodową. Kandydat/ka odegra kluczową rolę w zapewnieniu sprawnej komunikacji z zagranicznymi partnerami oraz pełnej zgodności dokumentacji dla projektów realizowanych za granicą.

Zakres obowiązków

• Wsparcie kadry zarządzającej w komunikacji i korespondencji z podmiotami i partnerami zagranicznymi
• Przygotowanie i prowadzenie dokumentacji niezbędnej do realizacji prac za granicą — zarówno dla firmy, jak i podwykonawców
• Zgłaszanie i rejestracja kontraktów oraz pracowników zgodnie z lokalnymi przepisami w krajach operacyjnych
• Weryfikacja i nadzór nad kompletnością oraz prawidłowością podpisania umów z podmiotami zewnętrznymi
• Organizacja logistyki wyjazdów służbowych — rezerwacja biletów lotniczych, kolejowych oraz zakwaterowania
• Kontakt z lokalnymi urzędami i instytucjami w krajach operacyjnych

Obsługa administracyjna obejmuje następujące rynki:

Niemcy, Austria, Szwecja, Finlandia, Belgia, Francja

Wymagania językowe:

• Język angielski – poziom wyższy
• Język niemiecki - mile widziany

Wymagania:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku administracyjnym
• Znajomość dokumentacji kadrowej i kontraktowej
• Wysoka kultura osobista i profesjonalizm
• Biegła obsługa pakietu MS Office
• Samodzielność i bardzo dobra organizacja pracy
• Znajomość specyfiki przepisów międzynarodowych

Oferujemy stabilne zatrudnienie, pakiet medyczny w Luxmed, przyjazną atmosferę pracy oraz możliwość zdobycia unikalnego doświadczenia w obszarze administracji międzynarodowej. Wynagrodzenie uzgadniane indywidualnie — adekwatne do posiadanego doświadczenia i kwalifikacji.

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV wraz z listem motywacyjnym.