Asystent Dyrektora

Firma deweloperska TATRA STYLE poszukuje osoby na stanowisko Asystenta / Asystentki Dyrektora.

Potrzebujemy osoby dobrze zorganizowanej, konkretnej i odpowiedzialnej, która będzie wspierać dyrektora w codziennej pracy przy prowadzeniu inwestycji, dokumentów, spotkań oraz bieżącej koordynacji spraw firmowych.

Zakres obowiązków:

• organizacja kalendarza, spotkań i bieżących spraw dyrektora,
• przygotowywanie prostych pism, zestawień, notatek i raportów,
• kontakt z podwykonawcami, dostawcami, urzędami i biurem,
• pilnowanie terminów, dokumentów, ustaleń i zadań do wykonania,
• porządkowanie dokumentacji firmowej i inwestycyjnej,
• obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej,
• pomoc w koordynacji tematów związanych z budowami,
• zbieranie informacji od pracowników, kierowników i podwykonawców,
• wsparcie przy fakturach, umowach, zamówieniach i dokumentach,
• wykonywanie bieżących zadań organizacyjnych.

Wymagania:

• bardzo dobra organizacja pracy,
• samodzielność i odpowiedzialność,
• dokładność oraz umiejętność pilnowania terminów,
• dobra obsługa komputera, poczty e-mail, Worda i Excela,
• komunikatywność i umiejętność rozmowy z ludźmi,
• prawo jazdy kat. B,
• mile widziane doświadczenie w administracji, budownictwie, deweloperce lub pracy biurowej,
• mile widziana umiejętność szybkiego uczenia się i prowadzenia kilku tematów jednocześnie.

Oferujemy:

• stabilną pracę w rozwijającej się firmie,
• umowę o pracę,
• wynagrodzenie zależne od doświadczenia i samodzielności,
• pracę przy realnych inwestycjach deweloperskich,
• możliwość rozwoju i zdobycia dużego doświadczenia,
• bezpośrednią współpracę z dyrektorem,
• pracę w dynamicznym i konkretnym środowisku.

Poszukujemy osoby, która nie boi się odpowiedzialności, potrafi dopilnować powierzonych tematów i chce realnie pomagać w organizacji pracy firmy.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV przez OLX.