Asystent / Asystentka Zarządu

Stanowisko: Asystent / Asystentka Zarządu

Poszukujemy osoby, która będzie codziennym wsparciem Zarządu w organizacji pracy, sprawach administracyjnych oraz bieżących obowiązkach służbowych.

Szukamy osoby odpowiedzialnej, dobrze zorganizowanej i zaradnej, która lubi dbać o porządek, pilnować terminów oraz angażować się w powierzone zadania.

Zakres obowiązków:

• prowadzenie kalendarza spotkań i przypominanie o ważnych terminach,
• organizacja dnia pracy Zarządu,
• dbanie o porządek i estetykę gabinetu,
• przygotowywanie kawy i poczęstunku podczas spotkań biznesowych,
• sporządzanie notatek ze spotkań oraz pilnowanie realizacji ustaleń,
• odbieranie i segregowanie korespondencji,
• archiwizacja dokumentów,
• pomoc w organizacji wyjazdów służbowych oraz rezerwacji hoteli,
• kontakt telefoniczny z klientami, kontrahentami i urzędami,
• przypominanie o terminach, dokumentach i zadaniach wymagających realizacji,
• wsparcie przy pracach administracyjnych i organizacyjnych,
• bieżące reagowanie na potrzeby Zarządu związane z codziennym funkcjonowaniem biura.

Nasze wymagania:

• bardzo dobra organizacja pracy,
• wysoka kultura osobista,
dyskrecja i odpowiedzialność,
• umiejętność działania pod presją czasu,
• komunikatywność i pozytywne nastawienie,
• samodzielność,
• znajomość pakietu Microsoft Office na poziomie podstawowym lub średniozaawansowanym,
• prawo jazdy kategorii B.

Mile widziane:

• doświadczenie w pracy biurowej,
• doświadczenie na stanowisku asystentki lub recepcjonistki,
• znajomość podstawowej obsługi dokumentów i faktur.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie,
• pracę w nowoczesnym biurze w Olsztynie,
• przyjazną atmosferę pracy,
• możliwość zdobycia doświadczenia biznesowego,
• wynagrodzenie adekwatne do zaangażowania i doświadczenia.

Czekamy na Twoje zgłoszenie. Wybrane osoby zaprosimy do dalszego etapu rekrutacji.