Asystent/Asystentka w dziale zakupów

Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która będzie na co dzień wspierać handlowców w obsłudze klientów, zakupach oraz realizacji zamówień.

Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, dokładnej i samodzielnej, która potrafi sprawnie wyszukiwać informacje, kontaktować się z dostawcami i dopilnować powierzonych jej tematów od początku do końca.

Zakres obowiązków

• wyszukiwanie towarów i dostawców zgodnie z zapotrzebowaniem działu handlowego,
• zbieranie i porównywanie ofert zakupowych,
• składanie zamówień u dostawców oraz kontrolowanie ich realizacji,
• bieżący kontakt z dostawcami,
• wprowadzanie faktur zakupu do systemu,
• wystawianie faktur sprzedaży,
• ścisła współpraca z handlowcami i wsparcie ich w codziennej pracy,
• kompletowanie, ewidencjonowanie i zarządzanie atestami, certyfikatami oraz dokumentacją jakościową produktów,
• pozyskiwanie brakujących dokumentów od producentów i dostawców,
• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów związanych z zakupem i sprzedażą,
• pomoc w wyjaśnianiu niezgodności dotyczących dostaw, dokumentów i faktur.

Kogo szukamy?

Najważniejsze są dla nas:

• bardzo dobra organizacja pracy,
• dokładność i odpowiedzialność,
• samodzielność i umiejętność doprowadzania spraw do końca,
• swobodne korzystanie z komputera i pakietu MS Office,
• umiejętność wyszukiwania informacji i ofert w Internecie,
• komunikatywność i łatwość współpracy z innymi osobami,
• umiejętność pracy z dokumentami i danymi,
• chęć poznawania asortymentu technicznego.

Mile widziane:

• doświadczenie w dziale handlowym, zakupach, sprzedaży lub administracji,
• znajomość systemów ERP, w szczególności Comarch ERP XL,
• doświadczenie w pracy z fakturami i dokumentami handlowymi,
• znajomość języka angielskiego umożliwiająca kontakt z zagranicznymi dostawcami.

Co oferujemy?

• stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
• pracę stacjonarną w Kościerzynie,
• wdrożenie w zakres obowiązków i nasz asortyment,
• pracę w bezpośredniej współpracy z doświadczonym zespołem handlowym,
• możliwość zdobycia wiedzy z zakresu handlu, zakupów i produktów technicznych,
• samodzielne i odpowiedzialne stanowisko z możliwością dalszego rozwoju.

O stanowisku

To dobra propozycja dla osoby, która lubi organizować, szukać rozwiązań i mieć kontrolę nad powierzonymi tematami. Nie wymagamy, aby kandydat znał na początku cały nasz asortyment – ważniejsze są dla nas zaangażowanie, dokładność, sprawność działania i chęć nauki.