Asystent / Asystentka ds. zakupów i wsparcia magazynu

Prodel Electronics sp. z o.o. poszukuje osoby, która wesprze bieżącą pracę działu zakupów oraz pracę magazynu. Szukamy osoby dokładnej, komunikatywnej i dobrze zorganizowanej, która chce rozwijać się w obszarze zakupów, logistyki i obsługi dostaw w firmie produkcyjnej z branży elektroniki.

Praca będzie realizowana z wykorzystaniem firmowego systemu ERP oraz narzędzi informatycznych wspierających obieg informacji, dokumentów i zamówień.

Zakres obowiązków

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało przede wszystkim wsparcie procesów zakupowych, w szczególności:

• pomoc w przygotowywaniu i wysyłaniu zapytań ofertowych do dostawców,
• zbieranie i porównywanie ofert cenowych,
• wsparcie w składaniu zamówień do dostawców,
• monitorowanie terminów realizacji zamówień,
• kontakt z dostawcami w sprawach dostępności produktów, cen, terminów dostaw i dokumentów,
• aktualizowanie informacji o zamówieniach, dostawach i statusach realizacji,
• bieżąca praca w firmowym systemie ERP, w szczególności w zakresie obsługi zamówień, dostaw, dokumentów zakupowych i magazynowych,
• wprowadzanie, aktualizowanie i kontrolowanie danych w systemie ERP,
• kompletowanie dokumentów zakupowych, takich jak oferty, potwierdzenia zamówień, faktury i dokumenty dostawy,
• przygotowywanie prostych zestawień, porównań ofert i analiz na potrzeby działu zakupów,
• wspieranie osoby odpowiedzialnej za zakupy w bieżącej pracy administracyjnej i organizacyjnej,
• pomoc w organizacji transportu, odbiorów i dostaw materiałów,
• współpraca z działem produkcji, magazynem i osobami odpowiedzialnymi za realizację projektów,
• kontrola zgodności dostaw z zamówieniami i dokumentami,
• zgłaszanie niezgodności dotyczących dostaw, braków, uszkodzeń lub opóźnień,
• dbanie o prawidłowy obieg informacji między zakupami, magazynem, produkcją i administracją.

Dodatkowo osoba zatrudniona będzie wspierać pracę magazynu, w szczególności poprzez:

• pomoc przy przyjmowaniu i wydawaniu towarów,
• oznaczanie, segregowanie i rozmieszczanie komponentów oraz materiałów,
• pomoc w kompletowaniu materiałów na potrzeby produkcji,
• wsparcie przy kontroli stanów magazynowych,
• udział w pracach porządkowych i organizacyjnych w obszarze magazynu,
• wsparcie przy inwentaryzacjach,
• dbanie o zgodność dokumentów zakupowych i magazynowych ze stanem faktycznym.

Wymagania

Oczekujemy:

• dobrej organizacji pracy i dokładności,
• komunikatywności i swobody w kontakcie z dostawcami,
• odpowiedzialności za powierzone zadania,
• umiejętności pracy z dokumentami i danymi,
• dobrej znajomości obsługi komputera, w szczególności poczty e-mail, arkuszy kalkulacyjnych, dokumentów oraz systemów wspierających pracę administracyjną,
• gotowości do pracy w systemie ERP i dokładnego wprowadzania danych,
• umiejętności porządkowania informacji, porównywania ofert i przygotowywania prostych zestawień,
• samodzielności w realizacji prostych zadań administracyjnych i organizacyjnych,
• gotowości do pracy w środowisku produkcyjno-magazynowym,
• chęci uczenia się procesów zakupowych, logistycznych i magazynowych.

Mile widziane

Dodatkowym atutem będzie:

• doświadczenie w dziale zakupów, logistyki, administracji, magazynie lub firmie produkcyjnej,
• doświadczenie w pracy z systemem ERP, magazynowym lub zakupowym,
• znajomość podstawowych dokumentów zakupowych i magazynowych,
• doświadczenie w kontakcie z dostawcami,
• znajomość systemów ERP lub magazynowych,
• podstawowa znajomość języka angielskiego w zakresie korespondencji z dostawcami,
• znajomość narzędzi AI wspierających codzienną pracę, np. w zakresie przygotowywania zestawień, porządkowania informacji, analizy ofert lub tworzenia korespondencji,
• otwartość na wykorzystywanie nowych technologii w pracy administracyjnej, zakupowej i organizacyjnej,
• podstawowa znajomość komponentów elektronicznych lub gotowość do nauki w tym obszarze,

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie w firmie projektującej i produkującej urządzenia elektroniczne,
• wynagrodzenie w przedziale 5 400 – 6 000 zł brutto miesięcznie,
• prywatne ubezpieczenie PZU Zdrowie wraz z pakietem medycznym,
• możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w obszarze zakupów, logistyki, magazynu i produkcji elektroniki,
• pracę z wykorzystaniem systemu ERP,
• wdrożenie stanowiskowe i wsparcie doświadczonych pracowników,
• pracę w zespole realizującym projekty techniczne dla klientów biznesowych,
• możliwość poznania procesów zakupowych związanych z komponentami elektronicznymi, materiałami produkcyjnymi i usługami technicznymi,
• możliwość rozwoju kompetencji w zakresie organizacji zakupów, obsługi dostawców i pracy z dokumentacją,
• realny wpływ na sprawny przepływ zamówień, dostaw, materiałów i informacji w firmie.

O nas

Prodel Electronics sp. z o.o. to firma specjalizująca się w projektowaniu i produkcji elektroniki. Realizujemy projekty obejmujące elektronikę, oprogramowanie, prototypowanie, testy oraz produkcję seryjną urządzeń.

Wspieramy klientów na różnych etapach rozwoju produktu — od koncepcji technicznej, przez projektowanie i prototypowanie, aż po gotowe urządzenie oraz produkcję seryjną.

Jak aplikować

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV na adres:

cv(at)prodel.com.pl

W tytule wiadomości prosimy wpisać:

Rekrutacja – Asystent / Asystentka ds. zakupów i wsparcia magazynu

Informacja dotycząca rekrutacji

Proces rekrutacji prowadzony jest z poszanowaniem zasady równego traktowania i niedyskryminacji. Nazwa stanowiska oraz treść ogłoszenia zostały przygotowane w sposób neutralny.

W trakcie rekrutacji nie pytamy kandydatek i kandydatów o wysokość obecnego ani wcześniejszego wynagrodzenia.

Klauzula informacyjna RODO

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prodel Electronics sp. z o.o. z siedzibą w Zgierzu, ul. Konstantynowska 42.

Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego procesu rekrutacyjnego, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zakresie danych wymaganych przepisami prawa pracy oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zakresie danych podanych dobrowolnie, wykraczających poza zakres wymagany przepisami prawa.

Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z Kodeksu pracy jest niezbędne do udziału w rekrutacji. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Dane będą przechowywane przez czas niezbędny do zakończenia obecnego procesu rekrutacyjnego, a w przypadku wyrażenia odrębnej zgody na udział w przyszłych rekrutacjach — przez okres wskazany w tej zgodzie.

Opcjonalna zgoda na przyszłe rekrutacje

Jeżeli chce Pani/Pan, aby CV zostało wykorzystane również w przyszłych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Prodel Electronics sp. z o.o., prosimy o umieszczenie w CV dodatkowej zgody:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Prodel Electronics sp. z o.o. również na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych.”