Asystent / Asystentka ds. Dokumentacji i Obsługi Projektów (Branża HVAC)

Miejsce pracy: Kwidzyn (praca stacjonarna w biurze + sporadyczne wyjazdy do klientów) Wymiar pracy: Pół etatu (z perspektywą przejścia na cały etat) Forma zatrudnienia: Umowa zlecenie (pierwszy miesiąc – okres wdrożeniowy), następnie Umowa o pracę

Poszukujemy zaangażowanej, niezwykle skrupulatnej i dobrze zorganizowanej osoby, która dołączy do naszego biura w branży HVAC (ogrzewanie, wentylacja, klimatyzacja). Jeśli cechuje Cię dokładność w pracy z dokumentami, łatwość w nawiązywaniu kontaktów i chcesz zdobyć unikalną wiedzę techniczną – ta praca jest dla Ciebie!

Twój zakres obowiązków:

• Prowadzenie, porządkowanie i archiwizacja bieżącej dokumentacji firmowej.
• Przygotowywanie kosztorysów oraz wprowadzanie ofert do wewnętrznego systemu.
• Kompletowanie dokumentacji powykonawczej.
• Bieżący kontakt (telefoniczny i mailowy) z klientami oraz dostawcami branżowymi.
• Sporadyczne wizyty u klientów w celu przekazania lub uzupełnienia dokumentacji.
• Praca z projektami oraz zleceniami serwisowymi.

Nasze wymagania:

• Wysoka sumienność, dokładność i dbałość o szczegóły – to dla nas kluczowy warunek.
• Dobra, praktyczna znajomość programu MS Excel oraz ogólna sprawna obsługa komputera.
• Prawo jazdy kat. B (warunek konieczny z racji wizyt u klientów).
• Wykształcenie techniczne (lub w trakcie studiów/szkoły) – będzie dużym atutem.
• Znajomość programu AutoCAD – mile widziana (ale nie wymagana).
• Komunikatywność i wysoka kultura osobista w kontakcie z klientem.

Co oferujemy w zamian?

• Pełne i kompleksowe wdrożenie: Nauczymy Cię wszystkiego od podstaw! Przygotujemy Cię w każdym aspekcie poruszania się w strukturze firmy, obsługi programów, procedur oraz pracy z projektami i zleceniami serwisowymi.
• Unikalną wiedzę: Chętnie nauczymy Cię kwestii technicznych wykorzystywanych w kompleksowej obsłudze projektów HVAC oraz profesjonalnego kontaktu z klientem biznesowym i indywidualnym.
• Stabilne warunki: Zaczynamy od umowy zlecenia (czas na wzajemne poznanie się i wdrożenie), a docelowo oferujemy umowę o pracę na pełen etat.
• Pracę w przyjaznej atmosferze i wsparcie na każdym etapie.

Jak aplikować? Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV na adres e-mail biuro[małpa]rsinvest.pl lub kontakt przez formularz portalu.

„Można aplikować również bezpośrednio przez przycisk '

Napisz wiadomość' na OLX i załączyć plik z CV”

Prosimy o dopisanie w CV klauzuli RODO dotyczącej przetwarzania danych osobowych.