Asystent/Asystentka ds. administracyjno-księgowych

Dla naszego Klienta, renomowanej firmy o ugruntowanej pozycji na rynku, prowadzimy rekrutację na stanowisko:

Asystent/Asystentka ds. administracyjno-księgowych

Lokalizacja: Warszawa - Rembertów (praca stacjonarna)

Zakres obowiązków:

Zarządzanie obiegiem dokumentów w firmie, w tym przyjmowanie, rejestrowanie, archiwizacja oraz dystrybucja dokumentów.

Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej

Wystawianie i ewidencjonowanie dokumentów sprzedażowych.

Wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemie Optima oraz systemach wewnętrznych.

Przygotowywanie zestawień dotyczących zobowiązań i należności oraz monitorowanie terminowości płatności.

Prowadzenie podstawowej ewidencji operacji kasowych i bankowych.

Przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji księgowej do zewnętrznego biura rachunkowego.

Obsługa telefoniczna i e-mailowa klientów oraz partnerów biznesowych

Rozliczanie delegacji służbowych pracowników.

Wsparcie administracyjne innych działów firmy w bieżących zadaniach.

Współpraca z działem księgowości oraz innymi działami firmy w zakresie bieżących spraw.

Wymagania:

Doświadczenie na stanowisku administracyjno-biurowym.

Praktyczna znajomość systemu Comarch Optima – warunek konieczny.

Znajomość zasad obiegu dokumentów księgowych oraz podstaw rachunkowości.

Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).

Umiejętność dobrej organizacji pracy własnej, dokładność i skrupulatność.

Samodzielność w działaniu oraz odpowiedzialność za powierzone zadania.

Komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi działami firmy.

Umiejętność pracy pod presją czasu, skrupulatność i dobra organizacja pracy.

Wysoka kultura osobista, komunikatywność i umiejętność pracy zespołowej.

Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy:

Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.

Możliwość zdobywania doświadczenia w obszarze administracji i finansów.

Przyjazną atmosferę pracy w zespole nastawionym na współpracę.

Niezbędne narzędzia do pracy.