Asystent / Asystentka ds. administracyjno - biurowych

Zakres obowiązków Asystent / Asystentka ds. administracyjno - biurowych

Prężnie rozwijająca się firma, działająca w obrębie edukacji, zatrudni Asystenta/Asystentkę ds. administracyjno-biurowych.

Forma zatrudnienia:

• umowa zlecenie/ o pracę
• praca stacjonarna
• Zadania:
• przygotowanie rozliczeń,
• sporządzanie raportów, zestawień oraz dokumentacji zgodnie z potrzebami firmy- naliczanie wynagrodzeń
• wystawianie faktur sprzedaży i kontrola merytoryczna i rachunkowa faktur sprzedaży,
• prowadzenie windykacji,
• wsparcie w zakresie administracyjnym dla innych działów firmy,
• tworzenie raportów i zestawień z obszaru należności oraz innych, zleconych przez przełożonego,
• zapewnienie sprawnego przepływu informacji pomiędzy Zarządem a innymi jednostkami organizacyjnymi w firmie,
• Przygotowywanie dokumentów, raportów i prezentacji-Organizacja podróży służbowych-Wsparcie administracyjne zarządu
• wykształcenie minimum średnie (mile widziane wyższe kierunkowe)
• doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej, edukacyjnej
• znajomość obsługi pakietu MS Office (Word, Excel)
• dobra organizacja pracy, samodzielność oraz umiejętność pracy w zespole
• komunikatywność oraz wysoka kultura osobista,
• mile widziany status studenta/ucznia.