Asystent/Asystentka ds. Administracji

Do naszego biura, zlokalizowanego w Warszawie, w okolicy Placu Unii Lubelskiej, poszukujemy nowego członka Zespołu – Asystenta/Asystentki ds. Administracji, którego zadaniem będzie wsparcie działań zespołu oraz opieka administracyjna nad funkcjonowaniem biura.

Zakres obowiązków:

• Zarządzanie obiegiem dokumentów i korespondencji.
• Wsparcie prac zespołu księgowego i kadrowego w zakresie przygotowania i organizacji dokumentów oraz kontaktu z instytucjami publicznymi.
• Wprowadzanie dokumentów do systemu księgowego (np. faktur, wyciągów bankowych, umów).
• Odbieranie telefonu biurowego i odpisywanie na maile.
• Drobne prace porządkowe i organizacyjne w biurze, w tym: zamawianie zaopatrzenia, wynoszenie śmieci, obsługa zmywarki.

Nasze wymagania:

• Dostępność w pełnym wymiarze, od poniedziałku do piątku w godzinach 9-17.
• Komunikatywność i umiejętność rozmowy z Klientem.
• Chęć do nauki i rozwoju w obszarze obsługi klienta oraz administracji.
• Biegła obsługa komputerów i znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności MS Excel i MS Word.
• Wysoka dokładność i skrupulatność w prowadzeniu dokumentacji.
• Umiejętność pracy w zespole oraz samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań.
• Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.

Oferujemy:

• Pracę stacjonarną w biurze w Warszawie przy Placu Unii Lubelskiej od poniedziałku do piątku w godzinach 9-17.
• Dowolny rodzaj umowy: o pracę, zlecenie lub b2b.
• Możliwość rozwoju, uczestnictwa w szkoleniach i pracy nad ciekawymi projektami w dynamicznie rozwijającej się firmie.
• Pracę w zgranym zespole.
• Możliwość dołączenia do pakietu LuxMed i MultiSport.
• Co dla nas oczywiste… niezbędne narzędzia pracy (m.in. służbowy laptop, telefon i narzędzia informatyczne).
• Wynagrodzenie w przedziale: 5000-5200 zł brutto.

Prosimy o przesyłanie CV wraz z:

1. krótkim opisem doświadczenia

2. dostępnością do podjęcia współpracy

3. informacją o dostępności w pełnym wymiarze godzin, od poniedziałku do piątku w godzinach 9-17

bezpośrednio na adres biuro (małpa) smartverse.pl.

W temacie maila prosimy zawrzeć Administracja - rekrutacja. Skontaktujemy się z wybranymi osobami.

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych w związku z rekrutacją dostępne są pod adresem wskazanym w sekcji ogłoszenia Klauzula RODO. Informujemy również, że w Grupie SMARTVERSE wdrożono procedurę zgłoszeń wewnętrznych zgodnie z przepisami ustawy o ochronie sygnalistów.