Asystent/Asystentka Biura (Warszawa) – LadiesGym

LGF SP. Z O.O. 2 SP.K Усі вакансії

Warszawa

Коротко

Office Assistant in Warsaw for LadiesGym. Responsibilities include administrative support, document management, information flow, office organization, and project assistance. Requires strong organizational skills, computer proficiency (Google Workspace/MS Office), and clear communication. Some experience preferred.

Ключові слова

office administration document management project assistance computer proficiency organization skills communication google workspace ms office

Стислий виклад підготував ШІ на основі тексту оголошення.

Asystent/Asystentka Biura (Warszawa) – LadiesGym

Szukamy Asystenta lub Asystentki Biura – osoby, która lubi porządek, sprawne dowożenie tematów i pracę z ludźmi. Ta rola polega nie tylko na wsparciu zespołu, ale na realnym dbaniu o to, żeby nasze biuro działało jak zegarek: od dokumentów, przez terminy, aż po codzienną komunikację.

O nas

LadiesGym to sieć butikowych klubów fitness dla kobiet. Wspieramy kobiety w budowaniu zdrowia, formy i pewności siebie – w atmosferze bezpieczeństwa i motywacji. W biurze też stawiamy na dobrą współpracę, konkrety i kulturę pracy bez chaosu.

Twoje zadania

wsparcie administracyjne biura i zespołu (bieżące tematy, sprawy „do ogarnięcia”)
pilnowanie obiegu informacji: przekazywanie ustaleń, przypomnienia, follow-upy
przygotowywanie i porządkowanie dokumentów (umowy/zlecenia, zestawienia, skany, archiwizacja)
kontrola terminów i kompletności zadań (żeby nic „nie zginęło”)
wsparcie w organizacji biura: zamówienia, kontakt z dostawcami, logistyka drobnych spraw
pomoc przy realizacji projektów (np. wysyłki, materiały, organizacja spotkań, proste research’e)

Kogo szukamy (wymagania)

jesteś bardzo dobrze zorganizowany/a i umiesz prowadzić kilka tematów naraz bez gubienia szczegółów
masz nawyk pracy na check-listach / w kalendarzu i dowozisz terminy
jesteś dokładny/a, odpowiedzialny/a i komunikujesz się jasno (telefon, mail, wiadomości)
sprawnie obsługujesz komputer: Google Workspace/MS Office
potrafisz „złapać” temat i dopytać o brakujące informacje (logiczne myślenie, inicjatywa)
masz kulturę pracy i umiesz współpracować z różnymi osobami w firmie
mile widziane: pierwsze doświadczenie w biurze/administracji/obsłudze klienta lub w roli koordynacyjnej

Co oferujemy

pracę w biurze w centrum Warszawy (ul. Krochmalna)
przyjazny, zaangażowany zespół i jasne wdrożenie
realne doświadczenie w pracy biurowej i organizacji procesów w rozwijającej się firmie