Asystent/Asystentka Biura

Zakres obowiązków

• Obsługa poczty mailowej i tradycyjnej.
• Zarządzanie obiegiem dokumentacji w firmie.
• Weryfikacja otrzymanych dokumentów pod względem formalnym i rachunkowym.
• Wsparcie pracowników księgowości w zakresie przygotowania raportów.
• Prace administracyjne – skanowanie, kserowanie i archiwizowanie dokumentacji.
• Zaopatrzenie biura w materiały biurowe, spożywcze i inne.
• Czuwanie nad prawidłowym funkcjonowaniem biura i sprzętów – kontakt z administracją budynku oraz serwisem.
• Prowadzenie sekretariatu i przyjmowanie gości.

Wymagania

• wykształcenie minimum średnie, mile widziana osoba w trakcie studiów na kierunku finanse i rachunkowość
• znajomość obsługi komputera (MS Office, pakiety biurowe)
• dobra organizacja pracy, samodzielność i skrupulatność
• wysoka kultura osobista, komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole.

Oferujemy

• Możliwość rozpoczęcia pracy od zaraz,
• Wdrożenie do pracy i wsparcie zespołu,
• Możliwość rozwoju i zdobycia doświadczenia.

Zainteresowane osoby prosimy o przesyłanie CV.

Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.